Uzņēmuma budžets, kas dažkārt tiek saukts par finanšu prognozi vai plānu, ir prognoze par izdevumiem, kas nepieciešami uzņēmuma darbībai, un ieņēmumiem, kas tiks radīti, veicot šīs darbības. Spēja precīzi budžetā ir kritiska prasme uzņēmuma vadībai. Lielas atšķirības no plāna var nozīmēt nopietnus naudas plūsmas trūkumus, kas varētu apdraudēt uzņēmuma izdzīvošanu. Budžeta precizitātes pārbaude notiek, kad faktiskie finanšu rezultāti kļūst pieejami un tiek salīdzināti ar budžeta numuriem.
Pilnīga budžeta veidošana
Pilnīgs, rūpīgs budžeta veidošanas process rada precīzāku budžetu. Ir svarīgi, lai budžetā tiktu iekļauti visi izdevumu veidi, kas nepieciešami, lai veiktu šāda veida uzņēmējdarbību. Īpaši jaunie uzņēmumi bieži vien aizmirst iekļaut izdevumu posteņus - dažreiz nozīmīgus, piemēram, apdrošināšanas vai juridiskos izdevumus. Padomājiet par izdevumiem kā resursiem - jums un jūsu darbiniekiem nepieciešamo rīku vadīšanai. Iedomājieties uzņēmuma ikdienas darbību un izmaksas, kas saistītas ar katru uzdevumu, ko vēlaties paveikt.
Saprātīgi pieņēmumi
Budžeta precizitāte tiek traucēta, ja vadības komanda izveido plānu ar kļūdainiem pieņēmumiem, kas ievērojami nepietiekami novērtē uzņēmuma darbības izmaksas vai ir pārāk optimistiski prognozē ieņēmumu pieaugumu. Lai iegūtu pamatotus pieņēmumus, ir vajadzīgs ievērojams pētījumu dziļums. Vadītājiem, kuri ir atbildīgi par budžeta daļām, ir jāspēj nodrošināt augstākajai vadībai pareizu loģiku, kā viņi aprēķina šos pieņēmumus. Budžeta sagatavošanas procesā būtu jāveicina visu organizācijas locekļu ievade un statistikas informācija. Piemēram, mārketinga vadītājiem būtu visprecīzākā informācija par reklāmas izmaksām vai pārdošanas personāla izmaksas uz ceļa.
Konservatīvā budžeta veidošana
Kopumā pozitīvi pārsteigumi atšķirībā no budžeta ir labāki nekā negatīvie. Negatīvās novirzes tiek aplūkotas kā neveiksmes budžeta veidošanas procesā - un uzņēmuma vadībā - tā kā pozitīvās novirzes var izraisīt to, ka vadītāji gada beigās saņems prēmijas. Viens veids, kā palielināt pozitīvo atšķirību iespējamību, ir piesardzīgi budžets. Atzīstot, ka var rasties nelabvēlīgi notikumi, un budžeta plānošana var palīdzēt novērst nepatīkamus pārsteigumus. Iekļaut budžetā papildu līdzekļus, lai segtu negaidītos. Tas var palīdzēt novērst lielas vispārējās atšķirības no budžeta.
Variācijas šauros diapazonos
Uzņēmumiem ir galvenā uzmanība: Neto peļņa ir vissvarīgākais organizācijas vadītāju skaitlis. Ja tīrā peļņa ir tuvu tam, kas tika prognozēts, tie ir apmierināti. Tomēr ir jāanalizē visas ieņēmumu un izdevumu pozīcijas atšķirības. Milzīga pozitīva atšķirība vienā kategorijā var atteikties no milzīga negatīva citā kategorijā noteiktā mēnesī vai ceturksnī. Katra no šiem iemesliem ir jāanalizē, ja tie norāda uz uzņēmējdarbības vides izmaiņām, kas jārisina, mainot stratēģiju. Ja pozitīvā dispersija bija vienreizējs notikums un negatīvā dispersija atkārtojas, uzņēmums varētu būt nepatīkami. Precīzākie budžeti ir tie, kuros rindas vienību novirzes ir šaurās robežās, ne ievērojami augstākas, ne zemākas par budžetu.
