Uzņēmumiem ir precīzi jāreģistrē pirkumi, izdevumi, naudas līdzekļi un citi grāmatvedības faktori. Tradicionāli uzņēmumi uzskaiti grāmatvedības uzskaiti manuāli, kas varētu būt laikietilpīgs un dārgs. Tā kā uzņēmumi arvien vairāk pievēršas datorizētām grāmatvedības sistēmām, jūs varat sākt brīnīties, vai tas ir pareizais finansiālais lēmums jūsu uzņēmumam. Uzziniet par datorizētās uzskaites priekšrocībām un mīnusiem, lai noteiktu, vai tas var palīdzēt jūsu uzņēmumam augt.
Precizitāte
Datorizēta grāmatvedība samazina cilvēku kļūdas, radot mazāk kļūdu un lielāku precizitāti jūsu uzņēmuma finanšu uzraudzībā. Tā kā datori veic pamata grāmatvedības funkcijas, ir mazāk iespēju, ka vienkāršas cilvēku kļūdas radīs nopietnas grāmatvedības problēmas. Precizitāte ir viens no galvenajiem datorizētās grāmatvedības plusiem, jo uzņēmumiem ir jāpamatojas uz pareiziem aprēķiniem, lai pieņemtu lēmumus par uzņēmējdarbību.
Piekļuve
Palielināta piekļuve ir vēl viens ar datorizētu grāmatvedību saistīts pro.Precīzi, izsekojami ieraksti palielina uzticamību ārējiem investoriem un biznesa partneriem; uzņēmumi var droši un efektīvi koplietot atlasītos ierakstus ar attiecīgajām pusēm, kopīgojot saiti, piekļuves kodu vai elektronisku failu. Daudzu uzņēmumu nodaļu datus var viegli koplietot, lai panāktu lielāku pārredzamību un lielāku piekļuvi informācijai lēmumu pieņemšanas procesā. Vairāk nekā viena persona var apskatīt un apstrādāt datorizētus grāmatvedības ierakstus, neriskējot ar vairāku jutīgu finanšu dokumentu kopiju izgatavošanu.
Atbildība
Vēl viens datorizētas grāmatvedības speciālists ir lielāka atbildība. Kad grāmatvedības faili tiek saglabāti un dublēti elektroniski uz ārējo cieto disku vai ārpus datora, ir mazāks risks, ka ieraksti tiks iznīcināti vai pazaudēti ugunsgrēka, plūdu vai tīrīšanas neprātu dēļ. Labi uzturēta, precīza uzņēmējdarbības uzskaite var ietaupīt laiku un naudu revīziju laikā, jo informācijai jābūt viegli pieejamai.
Ierobežojumi
Tomēr datorizētajai grāmatvedībai ir ierobežojumi. Viens no datorizētās grāmatvedības kontiem ir tāds, ka, lai gan programmatūras programmas var būt aprīkotas, lai veiktu sarežģītu finanšu uzskaites novērtējumu, jums joprojām būs vajadzīgs biznesa gudrs cilvēks, kurš pietiekami labi saprot programmatūru un tās iespējas, lai atļautu ziņojumus. Precizitāte joprojām ir problēma, kad cilvēkiem joprojām jāievada dati obligātajos laukos. Nepareizas kabatas vai decimāldaļas var izraisīt nopietnas grāmatvedības kļūdas, neskatoties uz programmatūras mehānismiem, kas paredzēti kļūdu novēršanai.
Nauda
Vēl viena saistība, kas saistīta ar datorizētu grāmatvedību, ir dārgi iegādāties pietiekamus datorus un grāmatvedības programmatūru. Naudas līdzekļus, kas ietaupīti no maksājošiem darbiniekiem ilgi, lai manuāli reģistrētu grāmatvedības informāciju, var viegli pazaudēt, salīdzinot ar augstām izmaksām, kas saistītas ar augsti kvalificētiem grāmatvežiem, kuri ir iepazinušies ar programmatūru. Programmatūras uzņēmumi regulāri nāk klajā ar jaunām, atjauninātām grāmatvedības sistēmām, kas var būt dārgas, bet uzskatāmas par vajadzīgām, jo vecākās versijās ir ievainojamība pret sistēmas nepilnībām vai hacker pieejamību.
