Kad QuickBooks izveidojat jaunu konta kontu, jūs savam uzņēmējdarbības kontam pievienojat jaunu aktīvu kontu. Izmantojiet kontu diagrammas sadaļā automatizēto konta izveides rīku, lai pievienotu savu jauno kontu un izmantotu čeku rakstīšanas funkciju, lai izveidotu pārbaudes no sava jaunā konta.
Izveidojiet Kontu
Lai QuickBooks izveidotu jaunu konta kontu, dodieties uz savu kontu sarakstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras vietas un izvēlieties Jauns. Kad tiek piedāvāts izvēlēties, kāda veida kontu veidojat, izvēlieties Bankas konts. Attiecīgajos laukos ievadiet bankas konta numuru un maršrutēšanas numuru.
Līdztekus grāmatvedības pamatinformācijai jums tiks piedāvāts ievadīt norēķinu konta sākuma bilanci. Ievadiet tikai sākuma bilanci, ja jūsu konta kontā bija līdzsvars pirms jūsu QuickBooks sākuma datuma. Pretējā gadījumā izmantojiet darījuma funkcija lai nodrošinātu konta bilanci. Darījuma kredīta daļā norādiet, kurš esošais bankas konts atvērts no bilances. Ja tas ir jauns konts, kuru atverat ar saviem līdzekļiem, izvēlieties "Īpašnieka akciju" kontu kā naudas avotu.
Nosaukiet kontu
Iezīmējiet kontu ar a aprakstošais nosaukums un ietver konta pēdējie četri cipari numuru, lai to varētu viegli identificēt. Piemēram, varat nosaukt savu kontu "Chase Checking 9876".
Rakstiet čekus
Lai rakstītu čekus ar savu jauno konta informāciju, dodieties uz bankas izvēlni un atlasiet "Rakstīt čekus". Attiecīgajos laukos ievadiet maksājuma saņēmēja vārdu un čeku. Ja esat jau izveidojis maksājamie pirkuma pasūtījumi pārdevējam QuickBooks automātiski savienos čeku ar atvērto pirkuma pasūtījumu. Noklikšķiniet uz "Jā", kad tiek piedāvāts piemērot maksājumu pret pirkuma pasūtījumu. Ja vēl neesat gatavs izdrukāt pārbaudes, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Drukāt pārbaudes
Kad esat gatavs drukāt, ievietojiet tukšās pārbaudes printera teknē un atlasiet "Drukāt pārbaudes". Jūsu tukšajām pārbaudēm jābūt jūsu Kompānijas informācija un maršrutēšanas numuru iepriekš iespiests. Tikai datums, maksājuma saņēmējs un čeku summa tiks pievienota QuickBooks drukāšanas procesa laikā.
Pielāgojiet pārbaudes formātu
Ja jums nepatīk formatējumu pārbaudēs varat mainīt fontu izvēlnē Printer Setup (Printera iestatīšana) izvēlnē File (Fails). Lai mainītu maksājuma saņēmēja vārda un adreses fontu, izmantojiet cilni Fonti, kas atrodas sadaļā Fonts. Poga Fonts ļauj mainīt visu pārējo opciju fontu, izņemot skaitlisko dolāra summu. Lai ievērotu banku nozares noteikumus, QuickBooks neļaus mainīt dolāra summas fontu.
