Jauna biznesa biroja izveide ir aizraujošs mirklis uzņēmuma īpašnieka dzīvē. Tomēr, pārejot uz telpu, ko jūsu uzņēmums var izsaukt mājās, ir izdevīga iespēja, kas nāk ar savām problēmām. Lai risinātu šo uzdevumu, izveidojiet plānu, lai pārliecinātos, ka pāreja uz savu jauno biroju notiek nevainojami. Veikt kādu laiku, lai izveidotu jaunu biznesa biroja kontrolsarakstu, kurā sīki aprakstīti visi priekšmeti, kas nepieciešami, lai iestatītu savu jauno vietu, lai tā būtu aprīkota pirmajai uzņēmējdarbības dienai.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Izklājlapu programmatūra
Atrodiet biroja telpu, ko nomāt vai iegādāties. Izvēlieties vietu, kas ir pietiekami liela, lai jūsu uzņēmums paplašinātu savu personālu un papildu personālu. Apsveriet telpu, kas ietver uzņemšanas zonu, sanāksmju telpu, virtuvi, atpūtas telpu darbiniekiem un, pats galvenais, lielu darba zonu, kurā var ievietot galdus un biroja aprīkojumu.
Izmantojiet izklājlapu programmatūru, lai izveidotu savu jauno biznesa biroja kontrolsarakstu. Pievienojiet šādas slejas: "darīt", "atbildīgā persona", "prognozētās izmaksas", "faktiskās izmaksas", "maksājuma datums" un "statuss". Treknrakstā katras slejas nosaukumu vai padariet to par krāsu, kas nav melna. Sadaļā "darīt" norādiet jaunos biroja elementus un lietas, kas jāveic pirms biroja atvēršanas. Izveidojiet šādas apakškategorijas ar kolonnu "uzdevums": "sagatavošana", "aprīkojums", "mēbeles", "biroja piederumi", "drošība" un "dažādi". Padariet tos treknrakstā, lai tie izceltos. Pēc katras apakškategorijas atstājiet atstarpi, lai vajadzības gadījumā varētu pievienot konkrētus uzdevumus. Kad jūsu sarakstam būs pieejama izklājlapa, varat sākt pievienot atbilstošas detaļas.
"Sagatavošanā" ietver tādus uzdevumus kā pārcelšanās darbā; informējot personālu par biroja atrašanās vietu un pārcelšanās datumu; adreses karšu maiņas nosūtīšana klientiem un pārdevējiem; reģistrējot uzņēmumu ar vietējiem katalogiem un dzeltenajām lapām; tīrīšanas apkalpes noma; un aicinot izveidot komunālos pakalpojumus, piemēram, gāzes un elektrības, ātrgaitas interneta un telefona pakalpojumus.
Kategorijā "iekārtas" pievienojiet uzdevumus, kas saistīti ar datoru, printeru, faksa aparātu, kopētāju, papīra smalcinātāju, ārējo cieto disku, skeneru, pārsprieguma aizsargu, kafijas automātu, mikroviļņu krāsni un ledusskapju izvēli un iegādi (ja tie nav iekļauti). ar telpu). Pievienojiet jebkuras mašīnas vai īpašu elektroniku, aprīkojumu vai piederumus, kas nepieciešami jūsu konkrētā uzņēmuma darbībai. Jūsu uzskaitītie vienumi atšķirsies atkarībā no jūsu darbības veida.
Uzskaitiet priekšmetus, kas nepieciešami, lai sniegtu savu jauno biznesa biroju zem "mēbeļu" apakškategorijas. Iekļaujiet tādus priekšmetus kā galdi, krēsli, kartotēkas un glabāšanas sistēmas, dīvāni, atkritumu grozi, ziņojumu dēļi un lampas. Izveidojiet biroja piederumu sarakstu un iekļaujiet tos atbilstošajā apakškategorijā. Iekļaujiet tādus priekšmetus kā lente, datoru papīrs, skavotāji un skavas, pildspalvas un zīmuļi, failu paplātes, galda kalendāri, burtu turētāji, marķieri un mapes. "Drošības kategorijā" ietilpst tādi priekšmeti kā ugunsdzēšamie aparāti, dūmu un oglekļa monoksīda detektori un pirmās palīdzības aptieciņas. Uzskaitiet daudzumu, kas jums jāiegādājas katram vienumam.
Deleģēt uzdevumus sev un saviem darbiniekiem. Iekļaujiet to nosaukumus izklājlapas sadaļā „atbildīgā persona”. Ievadiet katrai vienībai paredzētās izmaksas un atjauniniet ar faktiskajām izmaksām, kad vienums ir iegādāts vai pabeigts.
Padomi
-
Iegūstiet apdrošināšanu jūsu uzņēmumam.
Izveidojiet sistēmu visu datoru failu dublēšanai katru dienu vai reizi nedēļā. Darbs ar darbiniekiem, lai pārliecinātos, ka visi zina un ievēro šo procedūru.
