Daži uzņēmumi izmanto aizpildāmas veidlapas, lai nosūtītu saviem biznesa kontaktiem, izmantojot e-pastu. Saņēmējs vienkārši atver pievienoto dokumentu un aizpildīs viņa informāciju. Kad tas ir izdarīts, viņš var vienkārši nosūtīt to atpakaļ kā e-pasta pielikumu vai saglabāt, izdrukāt un nosūtīt sūtītājam. Aizpildāmas formas ir ātras, rentablas un ērtas.
Dodieties uz “File” un noklikšķiniet uz saites “New”, lai atvērtu jaunu dokumentu. Atlasiet saites “Rīki” un “Pielāgot”. Atrodiet un izvēlieties "Veidlapas" cilnē "Rīkjoslas", izmantojot bultiņu zīmes. Veidlapas rīkjosla tiks atvērta, pēc tam noklikšķiniet uz “Aizvērt”.
Izveidojiet dokumenta virsrakstu. Ierakstiet vajadzīgo lauka nosaukumu, piemēram, “Vārds”. Noklikšķiniet uz rīka pogas „Teksta lauks”. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz „Rekvizīti”. Izmantojiet nolaižamo izvēlni katram laukam, kuru vēlaties pielāgot. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz „OK”.
Izmantojiet pogu "Pārbaudīt lodziņu lauka lauku", lai pēc jautājuma izveidotu izvēles rūtiņu. Ierakstiet vārdus “Jā” un “Nē” blakus katrai izvēles rūtiņai.
Lai dotos uz nolaižamo opciju, dodieties uz “Drop-Down Form Field”. Noklikšķiniet ar peles labo pogu un dodieties uz “Properties”. Ievadiet katru no nolaižamajiem vienumiem, kas nepieciešami sadaļā “Nolaižamie vienumi”, pēc tam noklikšķiniet uz “Pievienot”. Ar bultiņām varat izveidot nolaižamos objektus, kurus esat izveidojis. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “OK”.
Saglabājiet dokumentu datorā, noklikšķinot uz disketes attēla. Aizsargājiet to, noklikšķinot uz pogas “Rīki” un “Aizsargāt dokumentu”.
Noteikt ierobežojumus jūsu izveidotās aizpildāmās veidlapas lietotājam. Dodieties uz “2. Ierobežojumu rediģēšana ”. Atzīmējiet lodziņu, kurā teikts: „Ļaujiet dokumentam rediģēt tikai šāda veida rediģēšanu.” Nolaižamajā joslā atlasiet opciju „Aizpildīt veidlapas” un noklikšķiniet uz “Jā, Sākt aizsardzības nodrošināšanu”. Jūs varat ievadīt paroli un noklikšķiniet uz “OK”. Iet uz “X” pogas blakus “Protect Document”. Jūs esat pabeidzis aizpildāmu veidlapu.
