Cilvēkresursu revīzija novērtē vairākas personāla nodaļas funkcijas. Revīzija ir vairāk nekā tikai personāla failu skatīšana, lai pārliecinātos, ka tie ir pilnīgi un saskaņā ar federālajiem un valsts tiesību aktiem attiecībā uz nodarbinātības praksi. Revīzija prasa arī, lai jūs apskatītu vispārējās personāla nodaļas funkcijas, lai pārliecinātos, ka cilvēkresursi atbalsta uzņēmuma filozofiju, misiju un vērtības. Ļoti svarīga ir cilvēkresursu funkciju, piemēram, darbinieku attiecību, drošības un riska pārvaldības, kompensāciju un pabalstu, kā arī darbā pieņemšanas un atlases revīzija.
Darbinieku attiecības
Cilvēkresursu darbinieku attiecību joma parasti ir atbildīga par darbinieku problēmu risināšanu, darbinieku viedokļu apsekojumu izstrādi un analīzi, palīdzot cilvēkresursu vadībai, pārraugot darbības vadības sistēmu, un pārstāvēt uzņēmumu jautājumos, kas saistīti ar bezdarba kompensāciju un negodīgu nodarbinātības praksi. Šo funkciju revīzija ietver darbinieku apmierinātības līmeņa pārskatīšanu. Darbinieku apmierinātību var izmērīt ar apgrozījuma rādītājiem, iesniegto un atrisināto darbinieku sūdzību skaitu, rīcības plānu statusu no nesenajiem darbinieku viedokļu apsekojumiem un jūsu darbības vadības sistēmas efektivitāti.
Drošība un riska pārvaldība
Jūsu personāla nodaļas drošības un riska pārvaldības programmas mērķis ir radīt un uzturēt drošu darba vidi. Tomēr jūsu drošības un riska pārvaldības funkcijas revīzija pārsniedz tikai jūsu darba drošības un veselības aizsardzības administrācijas (OSHA) noteikumu ievērošanas novērtēšanu. Tas ietver darbinieku līdzdalības novērtēšanu drošas darba vides uzturēšanā, drošības apmācības efektivitātes mērīšanu, lai samazinātu traumu skaitu darba vietā un nodrošinātu apmācību saistībā ar vardarbību darbavietā, neapmierinātu darbinieku rīcību un pilsoņu nemieriem.
Kompensācija un pabalsti
Kompensācijas un pabalstu revīzija sākas ar jūsu kompensācijas prakses analīzi - pārskatiet darbinieku skaitīšanu, lai pārliecinātos, ka jūsu darba samaksa ir piemērota katrai darba grupai, pēc iespējas konkurētspējīgāka jūsu ģeogrāfiskajam apgabalam un jūsu nozarei, un, galvenais, jūsu darba samaksai jābūt esi godīgs. Tiesību akti par godīgu atalgojumu - 2009. gada Lilly Ledbetter Fair Pay Act (Darba samaksas likums) bija darba devēju aicinājums rūpīgi aplūkot viņu darba samaksas praksi. Kompensācijas plānu revīzija prasa laiku, lai pabeigtu; pamatojoties uz jūsu darbaspēka lielumu, šo jūsu HR revīzijas daļu var efektīvāk izmantot ārpakalpojumu sniedzējiem nekā veikt analīzi.
Pieņemšana darbā un atlase
Jūsu organizācijas darbā pieņemšanas un atlases process veido daļu no jūsu uzņēmuma reputācijas. Cilvēkresursu nodarbinātības funkcijas revīzija ietver pārskatu par pieteikuma iesniedzēju saņemšanu. Ja jūs paļaujas tikai uz pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmu ar ļoti mazu personisko kontaktu, novērtējiet tā efektivitāti. Revīzijā jāatklāj, cik zinoši ir jūsu nodarbinātības speciālisti attiecībā uz organizatorisko struktūru, pozīcijām katrā departamentā un godīgu nodarbinātības praksi kandidātu pieņemšanā darbā.
HR departamentu prakse
Papildus cilvēkresursu nodaļas konkrētu jomu revīzijai pārskatiet personāla vadības funkciju kopumā un saistībā ar citiem departamentiem. „Atbilstības nedēļa”, konsultants cilvēkresursu konsultantam Jose 'Tabuenai, norāda: “Papildus publiskai pārbaudei neefektīvas cilvēkresursu programmas var apdraudēt organizācijas spēju sasniegt savu misiju, uzspiežot tās konkurētspēju darba tirgū, palielinot nepamatotas finansiālās izmaksas un organizējot organizācijas darbību. risks tiesvedībai vai regulatīvai izmeklēšanai neatbilstības vai pārkāpuma dēļ. " Pārbaudiet savu personāla nodaļas funkciju, lai nodrošinātu tās iekšējo efektivitāti un kā vēstnieci jūsu organizācijai visā kopienā, kurā jūs strādājat.
