Debitoru parādi ir termins, ko izmanto uzņēmumos, kur uzņēmumi ļauj klientiem iegādāties preces vai pakalpojumus par kredītu. Ja klienti maksā tikai ar skaidru naudu vai čeku, debitoru parādi ir ļoti vienkāršs konta veids, kas viegli mainās, veicot maksājumus. Tomēr ar kredītiem uzņēmumi glabā naudu, kas viņiem ir parādā, bet vēl nav atmaksāti kontā, kas padara to par svarīgu uzņēmuma peļņas stratēģijas daļu. Uzņēmumiem ir vajadzīgi plāni par to, kā tie iekasē naudu debitoru parādos, un cik ātri viņi vēlas pārcelt parādu.
Primārā norēķini
Pirmais debitoru parādu pārvaldīšanas solis ir pamata rēķins. Uzņēmumiem ir tendence sākties, cenšoties sasniegt konkrētu norēķinu ciklu. Viņi vēlas iekasēt parādus termiņā, piemēram, 30 dienas vai divi mēneši. Paturot prātā šo mērķi, uzņēmumi nosūta rēķinus klientiem, kuri viņiem ir parādā, un sniedz viņiem iespēju maksāt. Šajā solī ļoti skaidri jāapraksta norādījumi par samaksu un sekām.
Norēķinu jautājumu izpēte
Ja klients nemaksā rēķinu, uzņēmumam ir jāizpēta šī problēma. Lielāko daļu norēķinu problēmu neizraisa klienti, kas atsakās no tukša maksājuma, lai samaksātu rēķinu, bet drīzāk ir saistīts ar konkrētu problēmu. Klients, iespējams, nav saņēmis apsolīto pakalpojumu, vai arī tam, iespējams, bija atļauts ilgāks maksājuma termiņš, nekā tas bija pareizi. Dažreiz rēķinos trūkst vajadzīgās informācijas vai pasūtījums ir izpildīts nepareizi. Šādos gadījumos uzņēmumam ir jālabo jautājums, lai iekasētu no debitoru parādiem.
Pagātnes savākšanas soļi
Ja klients atsakās maksāt, uzņēmumam ir jāizlemj, kā rīkoties ar šiem novēlotiem maksājumiem. Lielākajai daļai uzņēmumu ir vairākas skaidras darbības. Pirmais solis var būt tālruņa zvans, jo termiņš tuvojas, lai pārliecinātos, ka klients maksās. Pēc tam, kad termiņš ir pagājis, lielākā daļa uzņēmumu izdod citu rēķinu un brīdina par otru tālruņa zvanu. Uzņēmums var arī pieņemt lēmumu par tiesvedību pret klientiem, jo īpaši attiecībā uz lielākiem parādiem.
Zaudējumu aprēķināšana
Ja uzņēmums neuzskata, ka parāds jebkad tiks izmaksāts, tas mēģina saņemt parādu no saviem debitoru parādiem. Daudzi uzņēmumi pārdod parādus savākšanas aģentūrām par nelielām summām. Uzņēmuma zaudētie naudas līdzekļi joprojām ir, un uzņēmumi reģistrē šo neapmaksāto parādu kā zaudējumu savās grāmatās. Tas ļauj uzņēmumam veikt nodokļu samazinājumu par visiem zaudējumiem gada beigās.
