Neatkarīgi no tā, kāda veida bizness ir jūsu uzņēmums, jūsu norēķinu sistēma klientiem ir viens no svarīgākajiem aspektiem peļņas gūšanai. Ja nebūs efektīva sistēma debitoru parādu iekasēšanai, jums būs grūti saņemt maksājumu. Bez maksājuma jūsu uzņēmums nevar darboties. Pastāv vairākas iespējamās sistēmas, kuras varat izmantot, lai norēķinātu klientus; tas, kas jums ir piemērots, lielā mērā būs atkarīgs no uzņēmējdarbības veida.
Priekšapmaksas rēķins
Populāra norēķinu metode pakalpojumiem, kas balstīti uz pakalpojumiem, piemēram, telekomunikāciju uzņēmumi vai interneta pakalpojumu sniedzēji, ir priekšapmaksas rēķini. Šāda veida norēķiniem klienti maksā iepriekš par noteiktu pakalpojumu apjomu: noteiktu laika periodu vai vienības. Maksājums ir jāmaksā, un tas ir jāsaņem, pirms jūsu klientiem ir piekļuve saviem iegādātajiem pakalpojumiem. Tā ir efektīva norēķinu sistēma, lai nodrošinātu, ka jūsu debitoru parādi tiek vienmērīgi apmaksāti pirms pakalpojumu sniegšanas.
Pēcapmaksas rēķins
Pēcapmaksas rēķins ir sistēma, kurā klients piekrīt maksāt vēlāk par saņemtajiem produktiem vai pakalpojumiem. Noteikta norēķinu perioda beigās jūsu klientiem tiks nosūtīts rēķins, kurā sīki norādīts to konta numurs, pakalpojums vai izmantotie produkti, parāds un maksājuma termiņš. Lai uzturētu šo informāciju, ir pieejama norēķinu un grāmatvedības programmatūra. Šādos rēķinu veidos var būt grūti iekasēt, ja jūs strādājat ar klientiem ar sliktu kredītu vai vienkārši atsakāties no maksājuma. Ja jūs piesaistīsiet šāda veida rēķinus, apsveriet iespēju piedāvāt atlaides tūlītējai samaksai, bet esiet gatavi norīkot darbiniekus, lai tieši sazinātos ar klientiem par nenokārtotajiem rēķiniem. Ārkārtējos gadījumos var būt nepieciešams pārvērst kontu uz kolekciju aģentūru.
Kredīta un debeta piezīmes
Kredīta un debeta piezīmes nav piemērotas vienīgajai norēķinu sistēmai, bet ir svarīgas konta vai maksājumu izmaiņu vai kļūdu gadījumā. Klientiem, kuri maksā par pakalpojumiem vai produktiem, kurus viņi neizmantoja vai nesaņēma, vai arī, ja kļūda norēķināšanā radīja klientam pārmaksātās summas, jūs izsniegsiet kredītkartes. Debeta piezīmes tiks izmantotas pretējā veidā; ja klients izmanto vairāk nekā viņa priekšapmaksas pabalstu vai ja viņš ir citādi apmaksāts par saviem pakalpojumiem. Debeta piezīmes būtībā pieprasa vairāk naudas no klienta, bet kredīta atgādinājumi vai kredīti, kas pārvērš atpakaļ naudu, vai pakalpojuma kredīti, kas tiek pārcelti uz nākamo norēķinu ciklu.
Rēķinu apmaksa
Rēķinu apmaksu var salīdzināt ar priekšapmaksas rēķiniem par produktiem. Ja jūsu uzņēmums ir piegādātājs vai vairumtirgotājs, jūs varat izvēlēties pieprasīt saviem klientiem pilnībā vai daļēji samaksāt pasūtījumu. Tas ietver iepriekšējos priekšapmaksas rēķinu ieguvumus. Jūs varat arī pieprasīt tikai daļēju maksājumu iepriekš un pilnu maksājumu vēlāk, un tad jums būs jānosūta klientiem rēķins, kas pieprasa atlikušo maksājumu. Lai izmantotu šo metodi, jums ir precīzi jāreģistrē, ko klienti jau ir samaksājuši.
Norēķini par piegādi
Šajā norēķinu sistēmā jūs nosūtītu rēķinu un pirkuma pasūtījumu, kurā sīki aprakstīts katrs vienums un daudzums, kā arī to piegāde. Jūs varat izvēlēties pieprasīt pilnu samaksu pēc piegādes vai norādīt rēķinā maksājumu termiņu. Gadījumā, ja starp pirkuma pasūtījumu un rēķinu ir neatbilstība, noteikti norādiet kontaktinformāciju.
