Neatkarīgi no tā, vai jūs sastapaties, lai apkopotu 100 lappušu pārdošanas novērtējumu jūsu vadītājam vai jums, lai pabeigtu 10 lapu analīzi mārketinga klasei, jūsu biznesa pārskatā iekļausiet ļoti līdzīgus elementus.Lai gan vēlamais formāts dažādās organizācijās var atšķirties, oficiālajos biznesa ziņojumos bieži ir vairāki tipiski komponenti.
Titullapa
Sāciet lielāko daļu biznesa pārskatu ar titullapu, kurā ir pilns ziņojuma nosaukums, autora vai kompilatora nosaukums, paredzētās auditorijas nosaukums un iesniegšanas datums. Titullapā var iekļaut arī tās organizācijas nosaukumu, kurai ir sagatavots ziņojums.
Kopsavilkums vai kopsavilkums
Iezīmējiet biznesa pārskata galveno mērķi un galvenos punktus ar 200 līdz 250 vārdiem "abstrakts" vai vienas lappuses vai īsāku "kopsavilkumu". Kopsavilkumi un kopsavilkumi parasti seko virsraksta lapai atsevišķā lapā un izceļ ziņojuma mērķi, metodes, darbības jomu, konstatējumus, secinājumus un ieteikumus.
Satura rādītājs
Uzskaitiet biznesa pārskata saturu atsevišķā lapā “Saturs”. Satura lapa var būt pirms vai pēc abstrakta, un tai jānorāda katra ziņojuma galvenā sadaļa pēc lapas numura un pēc izskata.
Skaitļu, tabulu, saīsinājumu vai simbolu saraksts
Ja jums ir vairāk nekā pieci skaitļi vai tabulas, uzskaitiet šos vienumus pēc lappušu numura “Skaitļu saraksts” vai “Tabulu saraksts” pēc satura rādītāja. Ja ziņojumā tiek izmantoti vairāki saīsinājumi vai simboli, tos identificējiet arī atsevišķā “Saīsinājumu sarakstā” vai “Simbolu sarakstā”.
Ievads
Sāciet sava ziņojuma struktūru ar ievadu, kas atspoguļo ziņojuma mērķi un darbības jomu. Šeit jānorāda jebkura pamatinformācija vai pētījumi, kas nepieciešami, lai izprastu pārējo ziņojumu.
Ķermenis
Norādiet ziņojuma galvenās daļas ar atbilstošām pozīcijām. Šīs sadaļas aptvers ziņojuma galveno saturu neatkarīgi no tā, vai ziņojat par pašreizējo problēmu, iespējamo risinājumu vai kādu citu tematu, kas interesē jūsu auditoriju. Kompilējiet šo materiālu, ja nepieciešams, ar ilustrācijām un tabulām, kā arī ar pētījumiem un avotiem.
Secinājumi un ieteikumi
Ziņojuma kopijas beigās prezentējiet savas noslēguma idejas un argumentus sadaļā „Secinājumi”. Vajadzības gadījumā norādiet arī savus ieteikumus, norādot rīcības virzienu, ko jūs ieteiktu, ņemot vērā jūsu argumentus ziņojuma tekstā.
Piezīmes vai paskaidrojumi
Ja ziņojuma tekstā nav iekļautas zemsvītras piezīmes, pēc secinājumu sadaļas var būt noderīgi iekļaut “Endnotes” vai “Explanatory notes”. Šīs piezīmes sniedz papildu noderīgu informāciju jūsu lasītājiem, kas var traucēt, ja tas būtu iekļauts ziņojuma tekstā.
Bibliogrāfija, atsauces vai darbi minēti
Uzskaitiet atsauces, kuras izmantojat, lai sagatavotu savu ziņojumu vai atbalstītu argumentu un idejas savā ziņojumā pēc atsevišķas “Bibliogrāfijas”, “Atsauces” vai “Darbu citētas” lapas pēc endnotes sadaļas. Iekļaujiet visus pētniecības avotus, piemēram, tīmekļa vietnes, grāmatas vai intervijas, ko izmantojāt pētījuma laikā vai kas ir tieši minēti jūsu ziņojuma tekstā.
Pielikums un glosārijs
Ja tas noderēs jūsu lasītājiem, varat ziņojuma beigās iekļaut arī „Pielikumu” vai „Glosāriju”. „Pielikums” sniedz informāciju, kas ir pārāk detalizēta vai iesaistīta, lai to iekļautu ziņojuma tekstā, bet tas var būt noderīgs kā papildu lasījums. “Glosārijs” alfabēta secībā uzskaitītas specializētās terminoloģijas ar definīcijām.
