Ja darba vietā rodas „aizsargu maiņa”, ziņas ir jāpārsūta pārējiem darbiniekiem. Atkarībā no personāla attiecības ar bijušo vadību, jaunajam līderim var būt piekrišana vai pretestība. Lai mazinātu pretestību, izvairieties no negatīvā gaismā runāt par veco līderi. Tā vietā koncentrējiet savu ziņojumu uz jauno korporatīvās ģimenes papildinājumu.
Nostipriniet darbiniekus jaunumiem, par kuriem plānojat ziņot. Sāciet ar e-pastu, kas ļauj darbiniekiem zināt, ka izmaiņas ir saistītas ar uzņēmuma uzlabošanu. Piemēram, jūs varat teikt: „Tāpat kā jebkuram veiksmīgam un plaukstošam uzņēmumam, lai turpinātu augt, pārmaiņas un pāreja ir neizbēgama.”
Paskaidrojiet, kāpēc otrs līderis vairs nav, jo īpaši, ja iepriekšējais līderis atstājis labus nosacījumus. Piemēram, bijušais vadītājs uzņēmumā saņēma paaugstinājumu. Ja bijušais līderis atstājis sliktus nosacījumus vai bija spiests pamest, nerunājiet par detaļām ar darbiniekiem.
Pastāstiet darbiniekiem par jauno līderi. Sniedziet informāciju par viņa kvalifikāciju, iespaidīgajiem akcentiem no viņa atsākšanas un viņa izglītību. Ja jaunais līderis pārspētu daudz citu konkursu par šo amatu, dodiet sajūtu par pieteikuma iesniedzēja apvienības lielumu
Konsultējiet personālu par jaunā vadītāja pienākumiem. Personālam ir jāzina, kādi jautājumi ir jaunajam vadītājam, un kad darbiniekam jāsazinās ar viņu.
Sniedziet darbiniekiem jaunā līdera e-pasta adresi un tālruņa paplašinājumu. Konsultējiet jaunā līdera oficiālo sākuma datumu.
Mudiniet personālu sveikt jauno vadību, liekot viņam justies kā mājās. Ja sapulce un sveiciens ir ieplānots, paziņojiet datumu, laiku un atrašanās vietu, kurā darbinieki var tikties, un sveiciet jauno līderi.
