Sacensību organizēšana ir lielisks veids, kā informēt par problēmu vai piesaistīt līdzekļus labdarībai. Īsa sacensība, piemēram, 5K, ļauj sacīkstēm būt visaptverošai, gan pieredzējuši, gan nepieredzēti skrējēji un staigātāji varēs piedalīties, tādējādi informējot par jūsu problēmu vairāk cilvēku. Tomēr sacensību vadītāja loma ir sarežģīta un laikietilpīga, un tai ir nepieciešamas labas komunikācijas un organizācijas prasmes.
5K organizēšana
Izvēlieties vārdu, datumu un atrašanās vietu. Šīs detaļas ir svarīgas sacensībās. Pārliecinieties, ka sacensību nosaukums nodod sacensību mērķi un plāno vietu un datumu, kas ir pieejams dalībniekiem.
Uzzīmējiet kustības kursu. Vislabāk ir 5K kursu vadīt, lai pārliecinātos, ka visi šķēršļi un nepatīkami iestatījumi ir minimāli.
Plānojiet notikuma budžetu. Viss, sākot no braucēju numuriem līdz nepieciešamajai elektroiekārtai, maksās naudu. Izveidojiet visu nepieciešamo sarakstu, lai izveidotu reālu budžetu.
Iegūstiet pienācīgu atļauju no vietējām policijas un satiksmes iestādēm, lai rīkotu sacensības. Pēc atļaujas saņemšanas policijai vai ugunsdzēsības dienestam var lūgt drošības rezerves komandas.
Atrodiet sponsorus, lai palīdzētu ar pasākuma izmaksām un, iespējams, piegādāt brīvprātīgos. Privātie uzņēmumi un vietējās organizācijas var meklēt tādu notikumu, kāds ir tieši jums, lai sponsorētu, informētu par viņiem publicitāti un papildu palīdzību.
Atrodiet brīvprātīgos. Sazinieties ar ģimeni, draugiem, kolēģiem un ikvienu citu, lai palīdzētu jums vadīt savu pasākumu. Pārliecinieties, ka brīvprātīgie sacensību dienā būs viegli identificējami.
Publicējiet pasākumu. Sūtīt preses relīzes vietējām ziņu organizācijām, izveidojiet tīmekļa vietni un nosūtīt, publicēt vai izlaist skrejlapas. Koncentrējieties uz mērķauditorijām, kuras būs ieinteresētas jūsu labdarībā vai jautājumā, un dodiet pietiekami daudz laika pirms sacensībām dalībniekiem reģistrēties.
Pasākuma dienā ierodieties agri. Ļaujiet sev laiku, lai pārliecinātos, ka viss ir izveidots, un izdzēst visas pēdējā brīža problēmas.
