Ja runa ir par uzņēmuma nodokļu deklarācijas iesniegšanu, dokumenti var būt biedējoši, it īpaši, ja runa ir par uzņēmuma aktīviem. Iekšējo ieņēmumu dienestam ir vadlīnijas, kas regulē to, kā uzņēmumi ziņo par uzņēmējdarbības īpašuma iegādi, nolietojumu un pārdošanu. Attiecībā uz nodokļu deklarāciju uzņēmumu transportlīdzekļi ietilpst pamatlīdzekļu kategorijā. IRS pieprasa veidlapas 4797 aizpildīšanu, kad uzņēmums pārdod pamatlīdzekļus.
Gain vai zaudējumi
Pēc uzņēmuma transportlīdzekļa pārdošanas grāmatvedības ierakstiem jāatspoguļo pārdošana kases žurnālā. Uzņēmuma grāmatvedis vai grāmatvedis parasti veic šo funkciju. Viņš aprēķinās, vai ir pārdošanas peļņa, ņemot vērā transportlīdzekļa sākotnējo cenu un atņemot līdz šim uzkrāto nolietojumu. Iegūtā summa ir koriģētais pamats. Ja transportlīdzekļa pārdošana ir lielāka par koriģēto bāzi, tad ierakstu ieraksta kā pārdošanas peļņu. Ja transportlīdzeklis pārdod mazāk par koriģēto, žurnāla ieraksts parādīs zaudējumus. Šīs summas ir nepieciešamas, lai pabeigtu IRS atgriešanos.
Veidlapas 4797 aizpildīšana
IRS forma 4797 ir tas, kur uzņēmumi ziņo par uzņēmuma īpašuma pārdošanu. Veidlapā ir sadaļas, lai ziņotu gan par peļņu, gan zaudējumiem. Veidlapas A iedaļā sagatavotājs uzskaitīs, kāda veida īpašums ir līnijā, kas sakrīt ar to, vai tā bija peļņa vai zaudējums. Ja transportlīdzeklis bija mazāks par gadu, darījuma neto summa tiek reģistrēta B slejā. Transportlīdzekļiem, kas glabājas ilgāk par gadu, neto summa tiek reģistrēta C slejā. Negatīvās summas izmanto iekavās.
Ierakstu pielāgošana transportlīdzekļu pārdošanai
Uzņēmuma transportlīdzekļa pārdošana izraisa transportlīdzekļa izņemšanu no amortizācijas grafikiem. Grāmatvedis ieraksta žurnāla ierakstu, kas debetē peļņu un uzkrāto nolietojumu un kreditē transportlīdzekļa kontu. Tas efektīvi izņem transportlīdzekli no grafika. Šis ieraksts palīdzēs grāmatvedim nodokļu laikā, jo viņam būs jāziņo par uzkrāto nolietojumu IRS veidlapā 4562.
Pārdošanas alternatīvas
Alternatīva uzņēmuma transportlīdzekļa pārdošanai var būt to pārdošana. Jums nebūs jāziņo par aktīvu pieaugumu, ja jūs pārdodat transportlīdzekli. Žurnāla ieraksts amortizācijas grafikā atspoguļos jebkādu peļņu vai zaudējumus no transportlīdzekļa tirdzniecības. Tas var būt labāks risinājums, ja transportlīdzekļa pārdošana radīs peļņu. Vēl viena iespēja ir transportlīdzekļu ziedošana. Ja transportlīdzeklis ir pilnībā nolietots, uzņēmumi var vēlēties apsvērt šo iespēju labdarības ziedojumiem.
