Uzņēmumi nepārtraukti veic izdevumus, lai pārvaldītu un uzturētu savu uzņēmējdarbību, un tas ir daļa no izdevumu cikla un izmaksām. Vadība parasti vēlas samazināt uzņēmuma izmaksas, lai iegādātos un saglabātu savu krājumu, piegādes un izmaksas kā daļu no izdevumu cikla.
Uzņēmumam ir citi cikli, tostarp ieņēmumu cikls, kas izseko klientu pasūtījumus un pārdošanas prognozes, kā arī ražošanas cikls, kas ietver uzņēmējdarbības aktivitātes un informāciju, kas iegūta no produkta ražošanas procesa. Uzņēmuma izdevumu cikls ir saistīts ar informāciju, kas iegūta no krājumiem un citiem priekšmetiem, kas ir jāiegādājas.
Izdevumu cikls darbībā
Informācijas plūsmas uz izdevumu ciklu un no tā. Ražošanas cikls un pārdošanas cikls sniedz informāciju par to, kad un cik daudz naudas uzņēmumam ir nepieciešams tērēt papildu inventarizācijai.
Informācijas plūsmas no izdevumu cikla par saņemto jauno krājumu apjomu, samaksājamo naudas summu un maksājumu termiņiem. Uzņēmumi savu izdevumu ciklā parasti izmanto trīs dažādu veidu darījumus, ieskaitot naudas izmaksu, kredīta pirkumu un pirkuma atdevi.
Paskaidrojiet iepirkuma ciklu
Uzņēmums parasti sāk pirkumu, sagatavojot pirkuma pasūtījumu. Šis dokuments tiek nosūtīts pārdevējam, un pārdevējs aizpilda pasūtījumu un sagatavo rēķinu, atzīmējot pirkuma pasūtījuma numuru. Kad pārdevējs piegādā inventarizāciju, saņēmējs uzņēmums reģistrē kvīti, nosūtot to savai grāmatvedības nodaļai, ievietojot fiziskās preces glabāšanas zonā, ko pārdod vai pārdod citām pārdošanai paredzētām precēm.
Uzņēmumiem jāpārvalda krājumi, saglabājot krājumā esošo vienību skaitu un nosakot ātrumu vai ātrumu, kādā šīs preces pārdod. Iepirkumu nodaļa laika gaitā var novērtēt, cik bieži tai ir jāveic jauns pirkuma pasūtījums vai jauns inventāra pasūtījums, lai nepārtraukti saglabātu krājumus.
Rāda izdevumus par finanšu pārskatiem
Kad uzņēmums iegādājas inventāru, tas uzrāda pirkumu par izdevumiem tā peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Izdevumu laiks atšķiras atkarībā no tā, vai uzņēmums izmanto uzkrājumu vai naudas līdzekļu uzskaiti. Ja uzņēmums iegādājās krājumu uzkrājumu, jūs redzēsiet, ka krājumu iegāde bilancē ir aktīvs, kā arī kā debitoru parāds.
Parādi
Kā daļa no uzņēmuma izdevumu cikla, tā debitoru parādu atlikums var turpināt pieaugt, jo tas tērē vairāk naudas inventāra un pakalpojumu iegādei. Katru mēnesi uzņēmums veic maksājumus, lai samazinātu debitoru parādu atlikumu vai naudas summu pārdevējiem.
Tiklīdz uzņēmums maksā rēķinu un samazina debitoru parādu atlikumu, tas ir pabeidzis izdevumu ciklu. Uzņēmumiem ciklā ir citas darbības, ieskaitot algu ciklu, kurā uzņēmums reģistrē darbinieku nopelnītās algas un pēc tam izdod periodiskus maksājumus.
Pārdošanas vai ieņēmumu cikls notiek, kad uzņēmums pārdod preces vai pakalpojumus, piegādā tos klientiem, izsniedz rēķinu un saņem maksājumu. Finansēšanas cikls notiek, kad uzņēmums emitē parādu, piemēram, korporatīvās obligācijas, un tad to izmaksā.
