Organizācijas izmanto sākuma ziņojumus, lai ņemtu vērā progresu konkrētos projektos vai darbos pēc darbības sākšanas. Sākotnējā ziņojuma sastāvdaļas atšķiras atkarībā no vērtējamā projekta vai darba veida. Sākuma ziņojuma autori izvēlas no vispārējiem pamatelementiem, kas ir būtiski, lai tos iekļautu dokumentā. Tie var ietvert ievadu, sadaļu, kas atjaunina progresu, paskaidrojumu par novērtēšanas metodoloģiju, sadaļām par atbilstību, finanšu informāciju un turpmākām vajadzībām. Ziņojums var beigties ar kopsavilkuma novērtējumu un attiecīgajiem pielikumiem.
Projekta ieviešana
Kā norāda nosaukums, ziņojums "sākuma" apraksta progresu, kas panākts projekta uzsākšanas laikā. Ievads sniedz projekta aprakstu un tā mērķi, un tas var ietvert sākuma novērtējuma mērķi un uzdoto jautājumu kopiju.
Metodoloģija
Ziņojumā jāizskaidro tā izmantotā metodika. Tajā jāsniedz sīka informācija par rādītājiem, ko izmanto, lai novērtētu panākumus, un par to, kā tiks izmantoti novērtējumā iegūtie dati. Ja novērtējumā tiek uzdoti jautājumi, iekļaujiet datu avotus, piemēram, projekta darbiniekus, konkrētus dokumentus un ierakstus.
Progresa atjaunināšana
Progresa atjaunināšanas sadaļā var sekot metodoloģijas skaidrojumam. Šajā sadaļā ir iekļauti mērķi un darbības, kas atbilst grafikam un tām, kas pabeigtas līdz ziņojuma datumam. Jebkādas atšķirības vai izmaiņas no projekta grafika tiek uzskaitītas arī progresa atjaunināšanas sadaļā.
Informācija par atbilstību
Ja projekta aktivitātēm jāatbilst noteikumiem vai organizatoriskajām vadlīnijām, sniedziet sīkāku informāciju par atbilstību atsevišķā sadaļā. Tas ietver visas piemērojamās federālās, valsts vai vietējās prasības, kas projektam ir jāatbilst.
Finanšu informācija un turpmākās vajadzības
Sniedziet sīkāku informāciju par projekta finanšu pārvaldību, tostarp novērtējumu par to, vai projekts paliek budžeta ietvaros. Nākamajā sadaļā jāapraksta, kādiem projektu vadītājiem ir nepieciešams turpināt un pabeigt projektu, piemēram, materiālus, aprīkojumu, piegādes, darbaspēku un papildu līdzekļus. Paskaidrojiet, kā šīs vajadzības ietekmē turpmāko darbu pie projekta.
Kopsavilkums
Īss projekta līdzšinējais novērtējums var kalpot par sākuma pārskata kopsavilkuma sadaļu. Apkopojumā var iekļaut ieteikumus par turpmāku progresu.
Pielikumi
Ziņojumā izmantotie atsauces noteikumi, kas parasti tiek minēti ziņojuma tekstā kā RK, detalizēti definēti pielikumā. Jebkuri attiecīgie dokumenti, kas attiecas uz projektu, ir iekļauti sākuma ziņojuma pielikumos.
