Kad uzņēmums pērk preces un pakalpojumus no piegādātājiem, tas izdod pirkuma pasūtījumu (PO). PO darbojas kā līgums par pirkšanu un satur konkrētu cenu, daudzumu, maksājumu un piegādes noteikumus.
Definīcija
Pirkuma pasūtījums ir dokuments, ko uzņēmums izmanto, lai pieprasītu piegādi vai pakalpojumu par samaksu, parasti to nosaka vēlākā datumā.
Veidi
Standarta PO ļauj klientam pasūtīt vienu reizi pret norādīto PO numuru un PO tiek slēgts pēc konkrētā produkta vai pakalpojuma izpildes. Pastāvīgais vai segas PO ļauj uzņēmumam pasūtīt vienu un to pašu produktu vairākas reizes, izmantojot to pašu PO numuru ilgākā pirkuma periodā.
Statuss
Atvērto PO statusu mainās, pamatojoties uz pirkuma darbību, kas saistīta ar PO. Atkarībā no izmantotās sistēmas PO var mainīties no atvērta uz slēgtu, anulētu, atpakaļ pasūtītu, nepilnīgu un vairāk.
Nozīme
Uzņēmums var ātri noteikt savas naudas prasības, lai segtu paredzamos ieņēmumus, izmantojot kopējo atvērto pirkumu pasūtījumu summu.
Apsvērumi
Atrisiniet atvērtās PO problēmas (daudzums, kvalitāte vai cenu atšķirības) nekavējoties. Neatrisināti jautājumi rada problēmas citās funkcionālajās jomās (saņemšana, apmaksa un klientu apkalpošana).
