Mazo uzņēmumu īpašnieki bieži izvēlas iegādāties grāmatvedības programmatūru, lai palīdzētu viņiem saglabāt savus finanšu ierakstus. Datorizēta programmatūra automatizē daudzus aprēķinus un palielina precizitāti. 2011.gada Peachtree Complete Accounting, kas izveidota ar Sage Software, joprojām ir populāra izvēle mazo uzņēmumu īpašniekiem un no 2011. gada aprīļa pārdod par $ 300 par Amazon.com. Mazo uzņēmumu īpašniekiem pirms ieguldīšanas ir jāapsver gan Peachtree Accounting priekšrocības, gan trūkumi.
Nodrošina audita taka
Viena no Peachtree Accounting priekšrocībām ir revīzijas liecība, ko tā izveido katram darījumam. Katrs Peachtree ievadītais darījums rada ierakstu par ierakstu. Ja uzņēmuma īpašnieks apvērš darījumu, programmatūra arī aptver šo maiņu. Katra darījuma reģistrēšana rada revīzijas liecību. Revīzijas liecība ļauj uzņēmuma īpašniekam pārskatīt iepriekšējos darījumus, lai redzētu konkrētā kontā notikušo darbību. Šī revīzijas liecība palīdz uzņēmuma īpašniekam, pārskatot klientu darījumus vai sagatavojoties ienākuma nodokļa iesniegšanai.
Lietošanas ērtums
Vēl viena Peachtree Accounting izmantošanas priekšrocība griežas ap programmatūras lietotājdraudzīgumu. Daudziem mazo uzņēmumu īpašniekiem trūkst tehnoloģisko prasmju. Programmatūra, kas ir viegli lietojama, motivē mazo uzņēmumu īpašnieku to izmantot pilnīgāk. Uzņēmuma īpašniekam ir viegli piekļūt un ievadīt datus, ievadot katru darījumu. Programmatūra, ko uzņēmuma īpašnieks uzskata par ērtu, nozīmē, ka viņi, visticamāk, turpinās izmantot programmu un gūs pilnīgu labumu no programmatūras.
Sarežģīta iestatīšana
Viens no Peachtree Accounting izmantošanas trūkumiem ir tāds, ka uzņēmuma īpašniekam ir jākonfigurē programmatūra, kas paredzēta lietošanai savā biznesā. Lai konfigurētu programmatūru, uzņēmuma īpašniekam ir jāizlemj, kādas funkcijas viņa vēlas izmantot. Viņai ir nepieciešams palaist iestatīšanas vedni katrai sava datora funkcijai. Ja uzņēmuma īpašniekam trūkst tehniskās zināšanas, šis process var būt mulsinošs.
Nepieciešamās funkcijas
Vēl viens Peachtree Accounting trūkums ietver pieejamo funkciju apjomu.Peachtree Complete Accounting ietver moduļus debitoru parādu pārvaldībai, debitoru parādi, algu sarakstus, inventāru, banku, laika rēķinus, darba izmaksas, virsgrāmatu, pamatlīdzekļus un ziņošanu. Daudziem mazajiem uzņēmumiem ir vajadzīgas tikai dažas no šīm funkcijām, lai pārvaldītu savus uzņēmumus. Piemēram, uzņēmumam, kurā nav darbinieku, nav nepieciešams izmantot algas. Uzņēmumam, kas pārdod produktus tikai skaidrā naudā, nav jāpārvalda debitoru parādi. Uzņēmuma īpašnieks iegādājas visas šīs funkcijas neatkarīgi no tā, vai viņam tas ir vajadzīgs.
