Grāmatvedības tehnoloģijas nesen ir notikušas milzīgas izmaiņas grāmatvedības tehnoloģiju pieauguma dēļ. Grāmatvedības tehnoloģija ļauj grāmatvežiem pārvaldīt kontus un veikt grāmatvedības operācijas, izmantojot datoru programmatūras lietojumprogrammas. Šīs programmatūras lietojumprogrammas ir pazīstamas kā grāmatvedības programmatūra vai finanšu pārvaldības programmatūra, kas ir noderīga, lai izsekotu darījumiem, klasificētu ienākumus un izdevumus, aprēķinātu nodokļus, atvieglotu rēķinu apmaksu, izveidotu finanšu pārskatus un analizētu ieguldījumus.
Grāmatvedības programmatūras veidi
Ir pieejami divi grāmatvedības programmatūras veidi, proti, vienreizējas piekļuves sistēmas un divkāršās ierakstu sistēmas. Vienreizējas piekļuves sistēmas vai personīgie finanšu vadītāji ir visvienkāršākās grāmatvedības programmas, kas paredzētas, lai automatizētu tādus uzdevumus kā uzskaite un pārbaude. Divkāršo ierakstu sistēmas atbalsta tādas funkcijas kā finanšu grāmatiņas, debitoru parādi un debitoru parādi. Dažiem moderniem uzņēmuma risinājumiem piemīt daudzu lietotāju iespējas un atbalsta funkcijas algu sarakstam, rēķinam, inventarizācijai, pārdošanas analīzei, ražošanai un tirdzniecībai.
Automatizācija
Grāmatvedības programmatūras svarīgākais ieguvums ir grāmatvedības procesu automatizācija. Ar automatizāciju grāmatvedības dokumentu, piemēram, rēķinu, čeku un konta izrakstu ģenerēšana ir kļuvusi vienkārša. Nepieciešamos finanšu pārskatus var sagatavot savlaicīgi. Finanšu dati tiek automātiski nosūtīti attiecīgajās finanšu grāmatās vai kontos, kas novērš manuālas kļūdas un nodrošina konsekvenci un integritāti. Darbinieki spēj automatizēt ikdienas un atkārtotus manuālos uzdevumus, izmantojot grāmatvedības programmatūru. Grāmatvedības programmatūras datu glabāšanas spēja nodrošina ātru informācijas apmaiņu un labāku komunikāciju starp darbiniekiem. Izsmalcinātas grāmatvedības lietojumprogrammas apstrādā sarežģītus jautājumus, piemēram, darījumus ārvalstu valūtās, piegādes ķēdes pārvaldību un loģistikas vadību.
Palielināta vadības efektivitāte
Grāmatvedības lietojumprogrammu lietojumprogrammās darbaspēks ir koncentrēts un efektīvāks. Ātrāka un efektīvāka finanšu pārskatu apstrāde vienkāršo vadības lēmumu pieņemšanas procesu. Darbinieki spēj automatizēt apgrūtinošus un darbietilpīgus grāmatvedības procesus un koncentrēties uz citām svarīgām un stratēģiskām darbībām. Uzlabotā grāmatvedības programmatūra ar tās iebūvēto mehānismu nodrošina stingras riska un atbilstības procedūras, kas atbilst normatīvajiem standartiem. Visaptveroši biznesa snieguma un pārdošanas ziņojumi palīdz vadībai pieņemt svarīgus lēmumus par stratēģiju, kas rada ieņēmumus.
Trūkumi
Visa grāmatvedības programmatūra prasa datus ievadīt manuāli. Ja dati netiek pārbaudīti attiecībā uz precizitāti un pilnīgumu, grāmatvedības programmatūras radītie ziņojumi radīs nepareizu priekšstatu. Daudzas grāmatvedības programmas ir jāpielāgo, lai tās atbilstu biznesa prasībām. Vadībai ir nepieciešams apmācīt darbiniekus, lai piekļūtu un izmantotu grāmatvedības programmatūru, kas ietver milzīgas izmaksas un laiku. Ja mainās nodokļu likmes un noteikumi, grāmatvedības programmatūra, ko izmanto nodokļu aprēķināšanai, ir jāpārraksta, lai izvairītos no kļūdām. Strāvas zudumi, datorvīrusi un hakeri var ietekmēt datorizētās sistēmas, ja nav ieviesti pienācīgi piesardzības un drošības pasākumi.
