Uzņēmumiem ir dažādi finanšu darījumi, jo viņi strādā, lai apmierinātu klientu prasības. Tie ietver rēķinu apmaksu, maksājumu saņemšanu vai naudas aizņemšanu. Grāmatveži šos darījumus ieraksta finanšu dokumentos. Finanšu grāmatvedības standartu padome vai FASB izveido vispārpieņemtus grāmatvedības principus, kas pazīstami arī kā vispārpieņemtie grāmatvedības principi, kas nosaka pareizu metodi dažādu darījumu, piemēram, ieņēmumu vai pensiju saistību, reģistrēšanai. Šie atzītie grāmatvedības standarti sniedz svarīgas priekšrocības, bet arī rada zināmus trūkumus. Kā mazo uzņēmumu īpašnieks ir ļoti svarīgi zināt šos standartus un tos vienmēr ievērot.
Priekšrocība: tie veicina pārredzamību
Viena no GAAP izmantošanas priekšrocībām ir finanšu pārskatu saprotamība. FASB publicētie grāmatvedības standarti atspoguļo nepieciešamos procesus, kas uzņēmumiem jāievēro. Finanšu pārskatu lietotāji, sagatavojot finanšu pārskatus, sagaida, ka uzņēmumi ievēro publicētos grāmatvedības standartus. Šie lietotāji, interpretējot paziņotos rezultātus, paļaujas uz grāmatvedības standartos izklāstītajiem pieņēmumiem. Lietotāji interpretē dažādu uzņēmumu finanšu pārskatus, izmantojot tos pašus pieņēmumus. Kad lietotāji sapratīs šos pieņēmumus, viņi izmanto šīs zināšanas, lasot jebkuru finanšu pārskatu.
Priekšrocība: tie sniedz norādījumus
Vēl viena GAAP izmantošanas priekšrocība attiecas uz grāmatvežiem sniegtajām norādēm. Kad rodas finanšu pārskatu jautājumi, grāmatvedis var atsaukties uz GAAP, lai noteiktu, kā reģistrēt notikumu. Šie jautājumi ietver jaunus grāmatvedības darījumus, kas saistīti ar tehnoloģiju, piemēram, interneta pārdošanu, vai jaunas uzņēmuma ieviestās darbības, piemēram, izmaiņas pensiju plānos. Veicot grāmatvedības standartus, FASB iekļauj finanšu pārskatu lietotāju vajadzības, kā arī uzņēmuma atsauksmes. Šis process ļauj grāmatvedim uzticēties, ka grāmatvedības standartā sniegtās vadlīnijas izturēja stingru procesu, lai nodrošinātu, ka tas atbilst ikviena vajadzībām.
Priekšrocība: tie nodrošina etalonu
Kad uzĦēmumi un nozares izmanto grāmatvedības uzskaiti, ir vieglāk saskatīt augšupvērstas vai lejupvērstas tendences un saprast lielāko priekšstatu par to, cik labi vai slikti darbojas uzĦēmums. Ieguldītāji un mazie uzņēmumi var novērtēt viena uzņēmuma sniegumu pret citu vai pret nozares kritērijiem un prognozēm. Tas var palīdzēt noteikt, vai uzņēmums vai nozare ir stabils ieguldījums, kā arī tad, kad ir nepieciešamas izmaiņas, lai mainītu uzņēmuma vai nozares trajektoriju, lai lietas virzītos pozitīvāk.
Trūkumi: tie var būt neelastīgi
Grāmatvedības standartu izmantošanas trūkums ietver neelastīgo sistēmu, kas jāievēro grāmatvedim. Vispārpieņemtie grāmatvedības principi ir neticami skaidri un konkrēti par to, kā rīkoties, lai saglabātu precizitāti un konsekvenci. Katrs uzņēmums saskaras ar atšķirīgu pieredzi, strādājot, lai konsekventi ievērotu GAAP standartus. Grāmatvedim ir jāpieņem uzņēmuma unikālais bizness un prakse publicēto grāmatvedības standartu vadlīnijās. Tas ir vieglāk izdarāms ar nomātu grāmatvedi nekā uzņēmumā, kur uzņēmuma īpašnieks cenšas ievērot vispārpieņemtos grāmatvedības principus bez formālas izglītības.
Trūkums: atbilstība var būt dārga
Vēl viens GAAP trūkums ir saistīts ar izmaksām, kas uzņēmumam rodas, lai ievērotu standartus. Jaunie grāmatvedības standarti pieprasa uzņēmumam ņemt vērā standarta prasības, kādus pasākumus uzņēmumam jāveic, lai īstenotu standartu un kādas izmaksas būs. Daudzos gadījumos uzņēmumam ir jāizstrādā jaunas procedūras, kas prasa lielu finanšu ieguldījumu, kas ietver darbinieku darbaspēka izmaksas, sistēmas uzlabojumus un darbinieku apmācību.
