Priekšlikuma pieprasījums ir dokuments, kas izveidots un izplatīts potenciālajiem līgumslēdzējiem, ļaujot tiem iesniegt piedāvājumus par noteiktu projektu. RFP sniedz līgumslēdzējiem projekta aprakstu un to, ko organizācija meklē. Līgumslēdzēji izvēlas, ja viņi vēlas rakstīt priekšlikumu RFP vai nē. Viņiem ir jāizlemj, vai viņi spēj pabeigt projektu un vai tas būs noderīgi uzņēmumam.
Pētiet RFP. Šajā dokumentā jāiekļauj norādījumi, kā arī detalizēts projekta paskaidrojums. Pēc tam, kad esat nolēmis iesniegt piedāvājumu par projektu, ievērojiet visus rakstiskos norādījumus, kas iekļauti RFP.
Izveidojiet vāka lapu. Lielākā daļa RFP pieprasa, lai līgumslēdzējs, kas piedalās konkursā, izveidotu seguma lapu viņa priekšlikumam. Uz vāka uzrakstiet tā uzņēmuma nosaukumu, kas prezentē RFP, jūsu uzņēmuma nosaukumu un īsu norādītā projekta aprakstu. Šī informācija parasti ir iekļauta RFP administratīvajā sadaļā. Šajā nodaļā ir sniegta arī cita informācija, piemēram, termiņi un kur iesniegt priekšlikumus.
Sniedziet pārskatu par savu uzņēmumu. Norādiet faktus par jūsu uzņēmumu, tostarp par to, cik ilgi tas ir bijis biznesā, kāda veida darbu tā specializējusies un kādu būtisku informāciju, kas nosaka uzņēmumu no citiem.
Norādiet projekta pārskatu. Priekšlikumi parasti ir rakstīti, lai sniegtu atbildi uz problēmu. Šāda veida priekšlikumā problēma ir projekts, kas jādara. Risinājums ir tāds, ka jūsu uzņēmums var veikt darbu un pabeigt visu projektu pēc iespējas labāk.
Uzrakstiet darba pārskatu. Šajā priekšlikuma daļā ir norādītas visas projekta tehniskās prasības, tostarp darbības specifikācijas, būvlaukuma sagatavošanas pienākumi un kvalitātes kontroles prasības. Šis paziņojums palīdz uzņēmumam, kas izsniedzis RFP, izvēlēties darbuzņēmēju. Šī sadaļa prasa daudz pētījumu, lai rūpīgi uzskaitītu un aprakstītu katru projekta tehnisko jautājumu. Tas arī sniedz detalizētu aprakstu par to, kā plānojat pabeigt un pabeigt visu projektu.
Norādiet savas atsauces. Piedāvāt citu uzņēmumu nosaukumus, ar kuriem esat līdzīgi strādājis. Ievadiet uzņēmuma nosaukumus, kontaktpersonu vārdus un tālruņu numurus.
Iekļaujiet cenu noteikšanas grafiku. Sniedziet detalizētu izmaksu aprakstu, norādot visas izmaksas, ieskaitot materiālus un darbaspēku. Noteikti iekļaujiet visas izmaksas, kas jums radīsies, un norādiet visu informāciju, kas skaidri ļauj lasītājam viegli saprast, kā jūs maksājat darbu un kādas ir projekta kopējās izmaksas.
Aprakstiet savu licencēšanas informāciju. Iekļaujiet licences numurus, kas pierāda, ka esat apdrošināts, piesaistīts un pārklāts ar visiem projekta aspektiem.
