Jūs saprotami esat vīlies, lai saņemtu jebkāda veida oficiālu noraidījumu. Bet atcerieties, ka gandrīz jebkurš lēmums var tikt pārsūdzēts, tas nozīmē, lūdzot lēmumu pieņēmušajai pusei veikt vēl vienu izskatu un pārskatīt savu lēmumu. Veids, kādā rakstāt savu pārskatīšanas vēstuli, ko sauc arī par apelācijas vēstuli, ir daudz saistīts ar to, vai jūsu lūgums tiks ievērots vai pat saņems otru skatienu.
Esi īss un tiešs
Cilvēki, kas katru dienu pieņem tādus lēmumus, ir pārspīlēti ar saziņu, ieskaitot daudzas pārskatīšanas vēstules. Tātad viņu pirmais iespaids par jūsu vēstuli var ietekmēt to, kā viņi jūtas par jūsu pieprasījumu, pirms tie jau ir izlasījuši. Ja tas ir saspringts ar gariem punktiem, tie ir sākumā noguruši; un var pat virzīt to uz pāļu apakšas. Lai iegūtu vislabāko iespaidu:
- Saglabājiet vēstuli uz vienu lapu.
- Rakstiet īsus punktus.
- Izmantojiet aizzīmju punktus, lai būtu vieglāk lasīt.
Izmantojiet pareizu biznesa stilu
Pārskatīšanas vēstule vai atkārtota vēstule ir svarīga, un tāpēc tai ir nepieciešams formāls uzņēmējdarbības formāts un stils. Saglabājiet šos punktus, veidojot vēstuli:
Izmantot bloķēšanas formātu: Biznesa vēstulēs visbiežāk tiek izmantoti bloku un ievilkumu formāti. Bloka formātā katra līnija ir pa kreisi. Punkti tiek apzīmēti ar papildu līnijas atstarpi, nevis ar izgriezumiem. Lai gan jūs varētu izmantot arī, bloķēšanas stils liek izcelt punktus, jo visa cita kopija ir pa kreisi.
Sāciet ar savu adresi: Izlaidiet savu adresi, ja izmantojat veidlapas. Pretējā gadījumā uzrakstiet savu adresi divās rindās: Ielas adrese uz vienas līnijas un pilsēta, valsts un pasta kods otrajā rindā. Izskaidrojiet vārdus, piemēram, "Iela", "Ceļš" un jūsu valsts. Šajā sadaļā neiekļaujiet savu vārdu.
Pievienojiet datumu: Izlaidiet vienu rindu un pievienojiet šodienas datumu, ja nosūtīsit vēstuli šodien vai rīt. Ja nosūtāt to vēlāk, datējiet to tuvu brīdim, kad nosūtīsit to. Vai arī nomainiet datumu tieši pirms drukāšanas un nosūtīšanas. Ņemot vērā pašreizējo datumu, jūsu vēstule ir svarīga. Ja tas ir nedēļas vecs, kad jūsu lēmumu pieņēmējs to redz, tas izskatās kā vecas ziņas, kas nav ļoti svarīgas.
Pievienojiet saņēmēja informāciju: Izlaist vienu rindiņu pēc datuma un izmantojiet tik daudz rindu, cik nepieciešams, lai iekļautu visu jūsu saņēmēja attiecīgo informāciju, tostarp oficiālo nosaukumu, pilnīgu un precīzu nosaukumu un uzņēmuma nosaukumu un adresi.
Piemērs, kā rakstīt recenzijas vēstuli tiesnesim:
Godājamais John H. Cranston
Rajona tiesa (vai neatkarīgi no tiesas pilnā nosaukuma)
Tiesas ielas adrese
Pilsēta, pasta pasta indekss (bez komata starp valsts un pasta indeksu)
Piemērs rakstīt recenzijas vēstuli koledžai:
Meredith P. Johnston kundze
Studentu dekāns
Milbert koledža
ielas adrese
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Oficiāli sveiciet: Izmantojiet noraidošā dokumenta pilnu formālo nosaukumu. Piemēram, "Dārgais tiesnesis Cranston:" vai "Dārgais Dean Johnston:" Ņemiet vērā, ka sveiciens beidzas ar kolu.
Pārliecināts, nežēlīgs: Signāls, ko jūs rakstāt par savu atkārtoto vēstuli, var būt faktors, kas veicina pārrāvumu. Nelietojiet antagonistisku, dusmīgu vai pārsteidzošu toņu. Mērķis ir pārliecināties par jūsu pieprasījumu, bet pazemīgi jautāt.
Norādiet savu pieprasījumu uz priekšu
Atkārtota vēstule nav vieta gudrai atvēršanai. Lēmumu pieņēmēji vēlas uzzināt, kas ir jūsu vēstule. Piemēram:
"Es rakstu, lai lūgtu, lai jūs pārskatītu savu lēmumu lietā Nr. 4325671, kas tika dots (mēnesī, dienā, gadā). Lēmums ir pievienots šai vēstulei Jūsu ērtībai."
Lēmuma vēstules vai dokumentu kopijas pievienošana atvieglo saņēmējam atsaukties uz jūsu lietas detaļām bez nepieciešamības to meklēt. Tas arī samazina varbūtību, ka viņi iestatīs vēstuli malā, meklējot jūsu lietas dokumentus.
Pievienojiet jebkuru jaunu informāciju
Jūsu labākā iespēja atkārtoti izskatīt un atcelt noraidījumu ir, ja jūsu rekvizītē ir jauna informācija, kas netika sniegta pirmā lēmuma pieņemšanas brīdī. Paskaidrojiet, ka šī ir jauna informācija un to īsi izskaidro, bet tā ir viegli saprotama. Piemēram, ja esat noņemts no skolas noteikumu pārkāpuma dēļ vai apsūdzēts noziegumā tiesā:
“Man ir jauna informācija, kas ietekmē šo lietu:
- Liecinieks ir sniedzis pierādījumus, kas mani tālu no tā, kur notiek attiecīgās darbības.
- Ir pievienots liecinieka zvērināts un notariāls apliecinājums. ”
Pieprasiet racionāli, ne emocionāli
Ja jums nav jaunas informācijas, mēģiniet nodot lietu jaunam vai lūgt to pārskatīt citādi. Cilvēki, kas pieņem šos sarežģītos lēmumus, saņem daudzas vēstules, lūdzot pārskatīt lēmumus. Viņi jau iepriekš ir dzirdējuši visus iespējamos attaisnojumus un pamatus. Kāpēc jums vajadzētu būt izņēmumam? Izvairieties no savas grūtības vai izpostīšanas. Ikviens, kurš ir noraidīts, ir sajukums, bet tas nav pamatots iemesls, lai lēmums tiktu atcelts. Piemēram, koledžas uzņemšanas noraidījuma gadījumā:
"Es būšu vienīgais ģimenes loceklis trīs paaudzēs, kas neapmeklē Milbert koledžu."
Norādiet savu lietu racionālāk un adresējiet priekšrocības skolai:
' Divpadsmit manas ģimenes locekļi ir lepni Milbert koledžas absolventi un trīs ilgstoši ieguldījumi, kas dod labumu visiem studentiem:
- Championing Tower Arch būvniecība.
- Līdzekļu vākšana bioloģijas nodaļas paplašināšanai.
- Ikgadējā Fultona dzejas konkursa vadīšana.
Arī es vēlos pievienot savu ieguldījumu Milbert koledžā. Šo iemeslu dēļ es uzskatu, ka mans mantojuma pieteikuma iesniedzēja statuss jāturpina izskatīt. "
Pārskatīšanas vēstules slēgšana
Aptveriet savu pārskatīšanas vēstuli ar ātru paldies. Pievienojiet oficiālu aizvēršanu un norādiet, ka pielikumi ir iekļauti. Piemēram:
Paldies, ka veltījāt laiku un pūles, lai pārskatītu savu lēmumu.
Ar cieņu
(Izlaist četras rindas, lai parakstītu savu vārdu)
Tavs pilnais vārds
Nosaukums, ja nepieciešams
(Izlaist vienu rindiņu)
Pielikumi: tiesas lēmuma dokumenti
Izmantojiet gramatikas un pareizrakstības programmu, lai pārbaudītu un labotu kļūdas. Drukājiet, parakstiet un nosūtiet savu recenzijas vēstuli nekavējoties.
