Darbs uzņēmumā var būt tikpat nomākts, kā tas ir atalgojot. Dažreiz pastāv problēmas, un, šķiet, neviens to neuzskata. Lai gan problēmas risināšana var būt ārpus jūsu atbildības jomas, kā apzinīgs darbinieks, jūs varat izveidot un iesniegt iekšēju priekšlikumu par problēmas risināšanu. Iekšējā priekšlikuma rakstīšana liek jums pievērst uzmanību tam, kā jūsu ierosinātais risinājums ietaupīs naudu uzņēmumam.
Nosakiet problēmu, kas maksā jūsu uzņēmuma naudu vai kavē jūsu uzņēmuma produktivitāti.
Precizējiet problēmu un tieši kāpēc tas kaitē uzņēmumam. Piemēram, jūsu uzņēmums var pārspēt fotokopēšanas piezīmes, kuras var tikpat viegli izplatīt elektroniski. Šādā gadījumā jums būs jāaprēķina šo atmiņu drukāšanas, kopēšanas un izplatīšanas izmaksas, salīdzinot ar izmaksām, kas saistītas tikai ar atgādinājumu nosūtīšanu uz uzņēmuma darbinieku sarakstu.
Ierobežojiet problēmas apjomu. Ja problēma ir raksturīga tikai konkrētai uzņēmuma daļai, piemēram, uzturēšanai, algu sarakstam vai cilvēkresursiem, dariet to zināmu. Problēmas apjoma ierobežošana parādīs jebkuram potenciālam priekšlikuma recenzentam, ka esat veicis mājasdarbu, gatavojoties risināt šo problēmu.
Norādiet problēmas laiku un biežumu. Piemēram, iepriekšminētā fotokopēšana notiek tikai tad, kad tiek izplatītas piezīmes, bet piezīmes var izplatīt divas līdz trīs reizes dienā, reizi nedēļā vai divreiz mēnesī. Laika un frekvences noteikšana ļauj precīzi paredzēt gan problēmas izmaksas, gan ietaupījumus, kas saistīti ar problēmas noteikšanu.
Ja iespējams, sniedziet vēsturi, kāpēc problēma pastāv. Piemēram, kopēšanas piezīmes izplatīšanai varēja būt birokrātiska no iepriekšējās uzraudzības iestādes, kas vienkārši tika imitēta un turpināta.
Detalizēti norādiet naudas summu, ko uzņēmums ietaupīs, risinot šo problēmu īstermiņā un ilgtermiņā, sākot no mēneša līdz ceturksnim un katru gadu.
Brīdinājums
Neaizskariet pakļauto, kolēģi vai vadītāju, lai sniegtu problēmas vēsturi.
