Konsolidācija un centralizācija ir metodes, kā apvienot vairāku organizācijas nodaļu funkcijas vienā struktūrā. Informācijas tehnoloģija ir labs piemērs - daudzas organizācijas vispirms sāka iegādāties datorus pa nodaļām atsevišķi, un katras nodaļas, kas atbild par uzstādīšanu un uzturēšanu, speciālisti. Kad tīklošana kļuva par praktisku realitāti, lielākā daļa no šīm organizācijām nostiprināja atbildību par sava tīkla darbību un uzturēšanu, kā arī atsevišķu datoru uzturēšanu vienā IT nodaļā.
Izmaksu samazināšana, izmantojot apjomradītus ietaupījumus
Viens no būtiskākajiem konsolidācijas un centralizācijas ieguvumiem ir ekonomika. Iepirkuma apjoms parasti samazina vienības izmaksas, neatkarīgi no tā, vai tās ir galdi un krēsli, datori, kopēšanas izmaksas vai telefona pakalpojumi. Uzņēmumam pat var būt nepieciešams mazāk iekārtu kopumā, jo ierīces, piemēram, bezvadu maršrutētāji un liela apjoma kopētāji, var apkalpot vairāk lietotāju. Šie paši apjomradītie ietaupījumi attiecas arī uz darbiniekiem - administratori un citi atbalsta darbinieki bieži vien var kalpot konsolidētam birojam ar nelielu vai nekādu efektivitātes zudumu.
Atbrīvošana no darba
Konsolidācija un centralizācija samazina atlaišanu. Piemēram, dažādiem uzņēmuma departamentiem var būt kontakti biroja piederumiem ar vietējo piegādātāju, un katram, kas ir atbildīgs par inventāra glabāšanu un uzraudzību, un vajadzības gadījumā papildināt piegādes. Konsolidēta biroja preču iegādes sistēma arī sniedz labumu uzņēmumam, piedāvājot apjomradītus ietaupījumus, kā arī samazinot kopējo laiku, kas pavadīts, lai apmeklētu biroja preces.
Vienotu procedūru noteikšana
Apvienojot dažas funkcijas vienā struktūrā, uzņēmums novērš iespēju, ka dažādās jomās tiek piemēroti dažādi standarti un prakse. Katram uzņēmuma departamentam ir atšķirīgas personāla prasības, piemēram. Tomēr darbā pieņemšanas process lielākajā daļā uzņēmumu ir centralizēts cilvēkresursu departamentā, nodrošinot, ka tiek ievērota vienota procedūra visiem pretendentiem, tādējādi samazinot uzņēmuma potenciālo atbildību. Pat tad, ja uzņēmumam ir vairākas atrašanās vietas, un tai ir jāuztur HR klātbūtne katrā no šīm vietām, šo funkciju parasti rūpīgi uzrauga uzņēmuma galvenā mītne.
Gaisvadu izdevumu samazināšana
Konsolidācija var samazināt nekustamo īpašumu un dažas citas pieskaitāmās izmaksas. Daži uzņēmumi ir pārvietojuši atpakaļ biroja funkcijas un dažreiz pat pārdošanas un izpildvaras birojus no dārgām pilsētu vietām un konsolidējušas tās ar noliktavu un izplatīšanas centriem piepilsētas vai lauku apvidos, ievērojami samazinot to izmaksas. Mēroga ietaupījumi var tikt piemēroti arī tad, ja departamenti var koplietot piegādes, aprīkojumu un atbalsta personālu.
Apsvērumi
Domas un plānošanai būtu jāietver jebkurš konsolidācijas un centralizācijas process, jo tiem ir jēga plašā apstākļu lokā, bet ne visi. Piemēram, vervēšanas un iznomāšanas procesa konsolidēšana uzņēmuma, kurā ir vairākas atrašanās vietas, galvenajā mītnē galu galā novedīs pie lielākas neefektivitātes un izmaksām.
