Tradicionāli uzņēmumi pieņem centralizētu pārvaldību un hierarhiskas struktūras. Centralizācija liek organizācijai kopumā pārvaldīt nelielu augstākā līmeņa vadītāju grupu. Šī pieeja uzņēmējdarbības struktūrai un hierarhijai piedāvā četras galvenās priekšrocības: samazinātas izmaksas, izmantojot apjomradītus ietaupījumus, uzlabojot produktivitāti, samazinot dublētos centienus, samazinot regulatīvās izmaksas un kopumā lielāku elastību un veiklību. Kopumā centralizācija var nodrošināt lielāku produktivitāti un samazināt darbības izmaksas uzņēmumiem un cita veida organizācijām.
Padomi
-
Centralizācija piedāvā četras galvenās priekšrocības: pazeminātas izmaksas, uzlabota produktivitāte, samazinātas regulatīvās izmaksas un kopumā lielāka elastība un veiklība.
Samazinātas izmaksas, izmantojot ekonomiju
Centralizācija palīdz organizācijai izmantot apjomradītus ietaupījumus, lai samazinātu izmaksas. Parasti pārdevēji piedāvā īpašas cenu shēmas daudzu veidu pakalpojumiem un produktiem. Šīs cenu noteikšanas shēmas var ietvert neiesaiņotu cenu noteikšanu, apjoma atlaides un cita veida samazinātas cenu struktūras, bet parasti tās tiek piedāvātas tikai lielākiem pircējiem. Ja uzņēmums iesaistās centralizētā iepirkuma un iepirkuma procedūrās, tas var iegādāties preces un materiālus par zemāku cenu nekā tad, ja katrs departaments vai birojs pārvaldītu savus pirkumus atsevišķi.
Turklāt uzņēmumi var gūt labumu no apjomradītiem ietaupījumiem attiecībā uz iekšējiem darījumiem. Piemēram, decentralizētās struktūrās iekšējās struktūrvienības var pieņemt ļoti atšķirīgas procedūras un noteikumus. Centralizētā organizācijā uzņēmuma nodaļas vai grupas parasti ievēro vienotu noteikumu un procedūru kopumu. Tas racionalizē procesus un funkcijas, kas savukārt samazina izmaksas, ietaupa laiku un uzlabo uzņēmuma efektivitāti.
Samazināta izpilde vai regulatīvās izmaksas
Centralizēta struktūra var arī palīdzēt uzņēmumiem samazināt regulatīvās izmaksas. Jebkuram uzņēmumam, kas pieņem noteikumus vai procedūras, lai tās darbinieki varētu sekot, ir jābūt mehānismam, lai apstrādātu šo procedūru izpildi un administrēšanu. Lielākā daļa uzņēmumu saskaras ar kaut kādu ārēju regulējumu, izmantojot nozares standartus un valsts normatīvos vai regulatīvos pasākumus. Izmantojot centralizētus noteikumus un izpildes procedūras, uzņēmums samazina nenoteiktību, rada konsekventāku darba vidi un uzlabo atbildību. Tā rezultātā uzņēmumam ir lielāka drošība un stabilitāte.
Uzlabota produktivitāte ar samazinātu dublēšanos
Uzņēmuma centralizācija nozīmē, ka uzņēmumam ir iespēja racionalizēt iekšējos procesus. Samazinot vai novēršot darbu un izmaksu dublēšanos visā uzņēmumā, uzņēmums dažādos līmeņos ietaupa gan laiku, gan naudu. Piemēram, ja centralizētam uzņēmumam ir vairāki biroji dažādās vietās, tas var ietaupīt, izmantojot pārdošanas ekonomiju, konsolidējot savus pirkumus visiem šiem birojiem. Taču tas var arī ietaupīt laiku un personāla izmaksas, samazinot atkārtotas uzņemšanas un apstrādes uzdevumus šim papīra pirkumam. Ja katram birojam bija jāiegādājas sava biroja papīrs, tas aizņemtu daudz vairāk laika nekā viens darījums visai organizācijai.
Lielāka efektivitāte un reaģētspēja
Kopā šie faktori palīdz samazināt izmaksas visā uzņēmumā. Tomēr centralizētiem uzņēmumiem ir arī citas, mazāk kvantitatīvas priekšrocības. Piemēram, uzņēmums ar centralizētu organizatorisko struktūru var būt daudz elastīgāks un elastīgāks, reaģējot uz nestabilu tirgu. Izmaiņas ekonomikā, jauniem izaicinājumiem un jo īpaši gaidāmajām iespējām dažkārt ir nepieciešama ātra un efektīva reakcija, ja uzņēmums vēlas palielināt izaugsmi un samazināt izmaksas. Centralizācija var arī palielināt uzņēmuma datu vākšanas un analīzes efektivitāti, kas palīdz precīzāk kontrolēt atgriezenisko saiti un citus datus. Labāki dati savukārt palīdz uzņēmumam uzlabot biznesa funkcijas, pārdot un tirgot.
Decentralizācijas priekšrocības un trūkumi
Neskatoties uz centralizētās uzņēmējdarbības struktūras un vadības priekšrocībām, daži uzņēmumi ir sākuši izpētīt vadības decentralizāciju. Biznesa hierarhijas izlīdzināšana piedāvā arī dažas priekšrocības, kā arī trūkumus.
Galvenokārt decentralizācija bieži atbrīvo vērtīgu personālu un resursus augstākas vērtības uzdevumiem. Ikdienas lēmumu pieņemšanas pilnvaru deleģēšana nozīmē, ka biznesa augstākā līmeņa vadītājiem un vadītājiem ir vairāk laika, lai izveidotu darba stratēģijas, lai sasniegtu uzņēmuma ilgtermiņa mērķus un redzējumu. Tas jo īpaši attiecas uz ļoti lielām korporācijām, kurās vairākās vietās strādā tūkstošiem darbinieku.
Deleģējot atbilstošas funkcijas tuvāk departamentu līmeņiem, kur šīs funkcijas tiek veiktas, uzņēmumam ir lielāka iespēja augt veselīgā tempā. Personāla pieņemšana darbā un vadība šajos līmeņos parasti ir kaut kas, ko departamentu vadītāji spēj efektīvi risināt paši. Augstākā līmeņa vadītāji un biznesa līderi parasti tikai palēnina lietas un pat kavē progresu. Šo darbību racionalizēšana atbrīvo darbaspēka stundas un enerģiju, lai veicinātu uz izaugsmi orientētu darbību.
Decentralizācija vadībā palīdz apmācīt un sagatavot vidēja līmeņa vadītājus un komandas vadītājus par pozīcijām ar lielāku atbildību un autoritāti. Ļaujot zemāka līmeņa darbiniekiem izteikt un attīstīt savas līderības spējas, tiek veicināta arī morāle un uzlabota darbinieku iesaistīšanās. Kad darbinieki uztver, ka uzņēmums faktiski sniedz reālas iespējas attīstībai organizācijā, viņi mēdz reaģēt ar lielāku lojalitāti un entuziasmu par darbu.
Tomēr decentralizācija var radīt arī tuneļa vīziju zemāka līmeņa vadītājos, kuri dažkārt attīsta savu komandu vajadzības un aizmirst domāt par uzņēmumu kopumā. Decentralizācija var arī novest pie neefektivitātes, jo funkcijas tiek dublētas katrā departamentā, kur centralizētāka pieeja var būt produktīvāka un efektīvāka.
