Tā kā uzņēmumi uzņem jaunus projektus un vada ikdienas darbības, viņiem ir jāpārbauda, cik daudz viņi pavada ceļā. Izmaksu pārskats vai izmaksu lapa nodrošina vadību dokumentam, kurā sīki aprakstītas izmaksas, kas saistītas ar projekta veikšanu, departamenta vadīšanu vai produkta ražošanu preču un pakalpojumu izteiksmē.
Izmaksu pārskats
Lielākajā daļā izmaksu lapu ir vismaz trīs galvenās sadaļas, kas apzīmētas ar tiešiem materiāliem, tiešu darbu un pieskaitāmām izmaksām. Tiešie materiāli attiecas uz izejvielām vai detaļām, kas nepieciešamas faktiskā produkta izgatavošanai. Būvprojektā, piemēram, tiešo materiālu sadaļā parādīsies saplākšņa un jumta seguma materiāli. Tiešais darbs attiecas uz nepieciešamo darbaspēku, kas nepieciešams projekta pabeigšanai. Pieskaitāmās izmaksas ir standarta izmaksas, kas saistītas ar projekta īstenošanu, piemēram, apdrošināšana un komunālie maksājumi. Dažās izmaksu lapās ir iekļautas tādas sadaļas kā netiešais darbs, kas aptver atbalsta personālu un netiešus materiālus, kas ir nenozīmīgi. Vadība nosaka nepieciešamo detalizācijas pakāpi, kas var būt no vienas summas uz kategoriju līdz detalizētam sarakstam katrā kategorijā.
Pilns izmaksu pārskats
Dažos gadījumos uzņēmumi izmanto pilnu izmaksu deklarāciju, lai salīdzinātu potenciālos projekta īstenošanas veidus. Pilna izmaksu deklarācija ir visaptverošs pārskats par iekšējiem izdevumiem, kā arī iespējamām ārējām izmaksām par vienu izvēli. Piemēram, papīra rūpnīcas ir pazīstamas ar spēcīgām smaržām. Papīra ražotnes novietošana pārāk tuvu dzīvojamam rajonam varētu radīt sliktas PR un pat tiesiskas darbības, kas varētu kompensēt ietaupījumus par īpašumu vai būvniecību. Pilns izmaksu pārskats sīki apraksta šīs iespējamās problēmas.
