Tehnoloģija var palīdzēt jūsu uzņēmumam augt no maza, vietēja uzņēmuma līdz lielai korporācijai. Tomēr tehnoloģijām ir tiešāka ietekme uz jūsu darbiniekiem. Neatkarīgi no tā, kur jūs savā organizācijā ieviesīsiet jaunas tehnoloģijas, darbinieki visā jūsu uzņēmumā tiks ietekmēti daudzos pozitīvos veidos.
Efektivitāte
Tehnoloģija var uzlabot jūsu darbinieku darbu, padarot tos efektīvākus un bez apgrūtinošiem, atkārtotiem uzdevumiem. Tehnoloģija vienkāršo daudzas darba funkcijas, kas savukārt stiprina veiktspēju un uzlabo apmierinātību ar darbu. Piemēram, konfigurējot Outlook, lai nosūtītu personalizētus ziņojumus lielai e-pasta adresātu grupai, var noskriet stundas no atsevišķu ziņojumu sūtīšanas. Arī tad, ja tehnoloģija tiek izmantota efektīvi, tehnoloģija uzlabo precizitāti - tā vietā, lai rakstītu un pārbaudītu atsevišķus ziņojumus, sūtītājs var izveidot vienu ziņojumu, pierādīt to un zināt, ka katrs adresāts saņem to pašu ziņojumu. Sarežģītākiem uzdevumiem, piemēram, plašiem ziņojumiem, izklājlapām un prezentācijām, tehnoloģija var ievērojami samazināt dokumentu izveides laiku.
Saziņa
Attālinātie darbinieki izmanto komunikāciju tehnoloģijas. Ar VOIP (Voice Over Internet Protocol - balss pārraides protokols) darbiniekiem, kuriem ir telecommute, nav jāpaļaujas uz saviem mobilajiem tālruņiem, jo tāda paša veida vairāku līniju biroja tālruni var savienot ar Ethernet vadu mājas birojā, kas atspoguļo tipisku biroja iestatījumu, nodrošinot attāliem darbiniekiem, kurus viņi ir daļa no komandas. Nākotnes darbinieki var apmeklēt darba intervijas, kas atrodas ārpus saprātīga attāluma brauciena attālumā ar videokonferences tehnoloģiju, kas ir īpaši noderīga tiem, kas vēlas pārvietoties.
Stingra tehnoloģijas izmantošana visu komunikāciju darbavietā var būt problemātiska, ja darbinieki sāk izvairīties no personiskas vai tiešas saskarsmes. Visas sarunas par darba vietām nevajadzētu veikt elektroniski, jo īpaši attiecībā uz jutīgām tēmām, piemēram, darbības novērtējumiem un disciplinārām darbībām.
Apmācība
Tehnoloģija var dramatiski mainīt jūsu organizācijas apmācību, jaunu tehnoloģiju vai pastāvīgu profesionālo apmācību un personīgo attīstību. Piemēram, tīmekļa semināri ir efektīvs veids, kā nodrošināt mācības dažādos laikos darbiniekiem, kuri strādā ārpus tipiskā 9 līdz 5 grafika. Arī tehnoloģiju izmantošana apmācībai pēc pieprasījuma var būt lētāka nekā personāla koordinatoru pieņemšana mācību sesiju veikšanai. Izmaksu ietaupījumus var labāk izmantot, lai stimulētu apmācības iespējas.
Veicot apmācību par jaunām tehnoloģijām vai profesionālās pilnveides apmācību, jūs nododat ziņu saviem darbiniekiem, ka jūs esat ieinteresēti un ieguldījuši, lai nodrošinātu viņiem iespējas veikt optimālu līmeni, un apņēmies tos sagatavot potenciālajām nākotnes karjeras iespējām.
