Kā uzrakstīt raksta vēstuli. Parasti grāmatveži izmanto saistīšanās vēstules, bet viņi var gūt labumu no visiem mazo uzņēmumu pakalpojumu īpašniekiem, jo tie būtībā ir līgumi vēstules veidā. Tas var padarīt juridisko attiecību uzsākšanu biznesa attiecībās mazāk iebiedējošas, it īpaši, ja jūs strādājat ar citiem mazajiem uzņēmumiem. Lai rakstītu spēcīgu uzdevuma vēstuli, izpildiet šīs darbības.
Nodrošiniet ievadu, norādot, ka šī ir darba uzdevuma vēstule, un tā mērķis ir precizēt vienošanos starp jums un jūsu klientu. Nosakiet, kas visi ir, t.i., "Es, Bill Smith, sertificēts grāmatvedis Ņujorkas valstī, ierosinu pabeigt šādu projektu Acme logrīku veidotājiem."
Definējiet sniegto pakalpojumu apjomu. Padariet saviem klientiem skaidru informāciju par to, ko jūs darīsiet un ko nedarīsiet, pamatojoties uz diskusijām. Apsveriet iespēju izmantot aizzīmogotu uzdevumu sarakstu, lai tas būtu pilnīgi skaidrs, ko tieši ietver projekts.
Iekļaujiet laiku, kas aptver projektu. Iespējams, vēlēsities norādīt datumu sarkanā krāsā, lai ikviens būtu skaidri redzams, kurā datumā ir paredzēts pabeigt darbu. Apspriediet, kas notiek ar maksu, ja esat novēlojis projektu, nesaņemot iepriekšēju apstiprinājumu no sava klienta.
Pāriet uz uzdevuma vēstules naudas sadaļu. Esiet ļoti specifiski par to, kā jūs rēķināties. Norādiet savu stundas likmi un norādiet, kā jūs informēsit klientu par progresu. Ja iekasēsit vienotu likmi, sarkanā krāsā iezīmējiet projekta izmaksas.
Runājiet par starpniecības politiku, ja jūtat, ka tā ir piemērota. Jums vajadzētu pieminēt arī nozares specifiskos jautājumus. CPA, piemēram, var vēlēties pieminēt pakalpojumus, kurus viņš nesniegs projektam, ja tas atšķiras no standarta nodokļu sagatavošanas protokola.
Beigt savu vēstuli ar paraksta līnijām jums un jūsu klientam. Ierakstiet savu personīgo vārdu un kontaktpersonas nosaukumu zem divām līnijām blakus. Pēc tam uzrakstiet "par" un izveidojiet vēl divas rindas, kur zemāk ierakstāt uzņēmuma nosaukumus. Ietver arī rindas par parakstīšanas datumu.
Rakstiet saderības vēstules veidnes dažādām uzņēmējdarbības situācijām. Jūs varat tos klasificēt pēc klienta, projekta vai pakalpojumu paketes.
Padomi
-
Ierakstiet savu maksājumu kavējumu atsevišķā rindkopā savā saistīšanās vēstulē, lai tā izceltu. Vienmēr pierakstiet divus darba uzdevuma vēstules eksemplārus un iekļaujiet sev adresētu, apzīmogotu aploksni, lai klients nosūtītu jums vienu eksemplāru ar savu parakstu. Saglabājiet trešā kopijas vēstules kopiju failā, kamēr jūs gaida parakstīto kopiju.
