Žurnāls ir plašs termins, ko var izmantot dažādiem uzdevumu veidiem. Viens no visbiežāk izmantotajiem žurnāla datiem ir informācijas izsekošana, braucot. Datus, piemēram, ceļojuma iemeslus, datumus, nobraukumu, braukšanas laiku, apkopi, jūdzes uz galonu un pakalpojumus Jūsu transportlīdzeklim var viegli izsekot jūsu žurnālā. Ja izmantojat savu transportlīdzekli uzņēmējdarbības nolūkos, informāciju, kas atrodas jūsu žurnālā, var izmantot nodokļu vajadzībām.
Izklāstiet, kāda veida informācija ir nepieciešama, lai izsekotu jūsu žurnālā. Izmantojot braukšanas žurnāla piemēru, jūs varat sekot līdzi brauciena laikam, cik jūdžu braucienam, brauciena mērķim un datumam. Pakalpojumiem žurnāls var palīdzēt jums sekot pakalpojuma datumam, kādam pakalpojumam esat saņēmis, piemēram, eļļas maiņa, un cik daudz katra pakalpojuma jums izmaksā. Aprēķiniet savas jūdzes uz vienu galonu.
Iezīmējiet dažādas žurnāla sadaļas. Katrai informācijai, kas jāiekļauj, vajadzētu iegūt savu atsevišķu sleju. Tas padara informācijas izsekošanu daudz vieglāku. Katram informācijas veidam izmantojiet citu kolonnu kopu. Piemēram, viena kolonnu kopa var lasīt: “Datums, laiks, nobraukums un mērķis”, bet vēl viens kopums ir šāds: “Datums, pakalpojums, izmaksas, maksājuma saņēmējs”.
Saglabājiet savu žurnālu. Piemēram, katru reizi, kad izmantojat savu transportlīdzekli uzņēmējdarbībai, pierakstiet visu nepieciešamo informāciju savā žurnālā, kad nonākat automašīnā. Neaizmirstiet pievienot beigu laiku un nobraukumu.
Pievienojiet kopsummas. Jūsu žurnālā var būt nepieciešams apkopot kādu informāciju, piemēram, katra ceturkšņa vai gada beigās. Piemēram, jūdzes katram braucienam jūsu transportlīdzeklī un kopējās izmaksas, kas saistītas ar visu jūsu transportlīdzekļa pakalpojumu, ir divas slejas, kas jāaprēķina.
Rakstiet salasāmi. Lai pareizi izmantotu savu žurnālu, jums ir jāizlasa savs rokraksts. Iespējams, ka jums būs nepieciešams dalīties ar jūsu žurnālu ar savu grāmatvežu vai darba devēju.
