Visu lielumu organizācijas un uzņēmumi var gūt labumu no tālruņa žurnālu sistēmas, lai sekotu svarīgiem tālruņa zvaniem un kontaktinformācijai. Piemēram, profesionāļi, piemēram, juristi un grāmatveži, paļaujas uz tālruņu žurnāliem, lai saglabātu klientu uzskaiti un reģistrētu katru iztērēto laiku.
Tālruņa žurnāla pamatmetodes
Izmantojiet tālruņa žurnālus, lai izsekotu ienākošos un izejošos tālruņa zvanus. Ierakstiet datus par klientiem, piemēram, uzņēmumu un mobilo tālruņu numurus, e-pastu un tīmekļa vietnes informāciju. Tradicionālajiem tālruņu žurnāliem saglabājiet datus drošā vietā, neizmantojot to drošā vietā, kas nav pieejama sabiedrībai. Elektroniskajā sistēmā glabājiet ziņojumus drošus, ierobežojot datu iedarbību un uzstādot paroli. Ja birojā ir administrators, telefona žurnālu pievienojiet viņai, lai zvani tiktu atgriezti savlaicīgi un efektīvi. Dodiet viņai piekļuvi lietotāju iesūtnēm, lai viņi varētu viegli pārbaudīt ziņojumus.
Uzlabotās iespējas
Sakārtojiet tālruni vai datoru no tālruņa žurnāla attāluma un pārsūtīšanas. Lai nodrošinātu lielāku elastību, tālruņa žurnāla sistēmā integrējiet teksta ziņojumapmaiņu un e-pastu. Sakārtot tālruņa ziņas personiskajās mapēs, lai varētu ērti piekļūt. Iestatiet publiskās mapes, ja vēlaties koplietot datus ar pārējo biroju. Iestatiet paziņojumus, lai saņemtu ziņojumus, tiklīdz tie ir ieradušies. Lai veiktu vislabāko laika vadību, ievietojiet mapē nevēlamus zvanus. Izveidojiet sistēmu, lai saprātīgā laika periodā atgrieztu visus tālruņa zvanus un izveidotu atgādinājumus, lai neaizmirstu svarīgu zvanu. Efektīvas rezerves sistēmas izveidei, lai izplatīšanas grupas saņemtu paziņojumus.
Tradicionālie tālruņu žurnāli
Izmantojiet tradicionālo tālruņa žurnālu sistēmu, uzrakstot informāciju uz paliktņa, kas paredzēts, lai sekotu zvanītājiem un viņu informācijai. Daži tālruņu žurnāli ir aprīkoti ar oglekli, lai automātiski saglabātu dublikātu. Pirms elektroniskā vecuma vadītāji, biroja darbinieki un privātpersonas sekoja telefona zvaniem, uzrakstot vārdus, numurus un citu informāciju par atsevišķiem šim nolūkam paredzētiem papīra gabaliem vai spilventiņiem.
MyWorkTools
Apsveriet iespēju izmantot MyWorkTools, kas piedāvā Word veidnes dokumentu kā tālruņa žurnālu ienākošajiem un izejošajiem zvaniem. Rīku var izmantot kā laika pārvaldības un produktivitātes mērīšanas sistēmu, kas izseko katra telefona zvana datumu un laiku, izsaukto numuru un zvana ilgumu, kā arī zvana mērķi. Šis rīks var ietaupīt laiku, jo tas novērš nepieciešamību tērēt vidēji divas stundas vai vairāk, lai veiktu līdzīgu tālruņa žurnālu manuāli.
PhonePad elektroniskā sistēma
Lejupielādējiet FreePad sistēmas bezmaksas izmēģinājumu, kurā tiek izmantota Windows programma, lai saglabātu visu tālruņa zvanu informāciju vienā iesūtnē. Krāsu ikonas un kodēšana nodrošina tūlītēju ziņu statusa atpazīšanu, un ziņojumi ir sakārtoti, lai norādītu, vai tie ir jauni, lasīti vai ir vajadzīgi turpmāki pasākumi. PhonePad izskatās kā papīra ziņojumu lapiņas, lai iegūtu intuitīvu lietotāja interfeisu. Ziņojumus atbalsta teksta formatēšana dažādos fontos, krāsās, stilos un izmēros. Vienlaikus var tikt atvērti vairāki ziņojumi, kā arī tiek atbalstītas īsziņas. Iebūvēta adrešu grāmata saglabā iepriekšējos zvanītāja datus.
PDA vai mobilo tālruņu žurnāli
Izmantojiet tālruņa žurnālu, kas paredzēts jūsu PDA vai mobilajam tālrunim, piemēram, PhoneLog 2.0, PalmPilot mobilā tālruņa ierīcei. PhoneLog izseko visus saņemtos un citiem atstātos tālruņa ziņojumus. Turklāt var viegli izveidot sarakstu, kas var ātri piekļūt, lai atgrieztos. PhoneLog nodrošina pilnīgu sarunu ierakstu. Sistēma ir arī pielāgojama un var būt viegli integrējama.
