Vienkārši grāmatvedība, ko veic Sage programmatūra, ir lietojumprogramma, kas maziem uzņēmumiem ļauj pārvaldīt finanšu un algu darījumu darījumus bez īpašām grāmatvedības vai grāmatvedības programmatūras pieredzes zināšanām. Vienkārši grāmatvedība ļauj mazo uzņēmumu īpašniekiem sekot līdzi to inventarizācijai, pārvaldīt klientus un darbiniekus, kā arī izsekot pārdošanas un debitoru parādiem. Turklāt vienkārši grāmatvedība var palīdzēt mazo uzņēmumu īpašniekiem izveidot budžetus un pārskatus, kas atvieglo nodokļu iesniegšanu. Vienkārši grāmatvedības intuitīvais interfeiss ļauj konfigurēt un lietot lietojumprogrammu kā uzdevumu, ko vairums uzņēmēju apgūst dažu stundu laikā.
Uzstādīšana
Ievietojiet vienkāršā grāmatvedības instalācijas kompaktdisku datora optiskajā diskdzinī. Pagaidiet, līdz instalēšanas vedņa lietderība tiks palaista.
Lai sāktu instalēt vienkāršu grāmatvedību, izpildiet ekrānā redzamos norādījumus. Kad tiek prasīts, ievadiet produkta licences atslēgu. Vienkārši grāmatvedības produkta licences atslēga ir atpakaļ CD dārglietu korpusā vai uzmavu apvalkā.
Noklikšķiniet uz opcijas “Pilnīga instalēšana”, kad tiek parādīta instalēšanas opcija. Noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”. Nākamajā ekrānā noklikšķiniet uz “Tipisks” un pēc tam uz “Tālāk”. Pagaidiet, kamēr instalēšanas vednis datorā instalē Vienkārši grāmatvedību. Kad tiek prasīts, restartējiet datoru.
Izveidojiet jaunu uzņēmumu
Lai uzsāktu programmu, veiciet dubultklikšķi uz darbvirsmas ikonas "Sage Simply Accounting". Pirmo reizi uzsākot vienkāršu grāmatvedību, lietojumprogrammā tiek parādīts ievads un sveiciena ekrāns. Sveiciena ekrānā noklikšķiniet uz “Izveidot jaunu uzņēmumu” un pēc tam „Labi”.
Sadaļā Uzņēmuma informācija ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu, adresi, tālruņa un faksa numuru un uzņēmuma e-pasta adresi. Noklikšķiniet un atlasiet sava uzņēmuma standarta kontu kopu. Izvēlieties saraksta kontu kontu sarakstu, kas ir visvairāk līdzīgs jūsu uzņēmumam. Noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
Nospiediet “Pārlūkot” nākamajā ekrānā, lai izvēlētos mapi cietajā diskā, lai saglabātu jauno Vienkārši grāmatvedības uzņēmuma un darījumu datus. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Izvēlnes panelī noklikšķiniet uz “Uzņēmums”. Pēc tam, kad parādās “Uzņēmuma informācijas panelis”, noklikšķiniet uz saites “Iestatījumi”.
Noklikšķiniet uz “Pārdošanas nodokļi”. Ievadiet vietējās un valsts pārdošanas nodokļa likmes laukos, ja jums ir jāmaksā pārdošanas nodoklis.
Uzklikšķiniet uz saites "Payroll" uz "Company Dashboard". Ievadiet savu darbinieku vārdus un amatus. Ievadiet arī katra darbinieka darba samaksas likmi un darba grafiku.
Izvēlņu joslā noklikšķiniet uz "Klienti un pārdošana> Klienti". Ievadiet vārdu, adresi un konta informāciju klientiem, kuriem ir izcili atlikumi ar jūsu uzņēmumu. Ievadiet summu, ko klients ir parādā jūsu uzņēmumam laukā “Summa Due” vai “Bilance Due”.
Izvēlņu joslā Vienkāršā uzskaite noklikšķiniet uz „Pārdevēji un pirkumi> Pārdevēji”. Ievadiet kontaktinformāciju un informāciju par piegādātājiem, kas piegādā jūsu uzņēmumam inventāru, produktus vai pakalpojumus, kas nepieciešami jūsu uzņēmuma darbībai. Ja jūsu uzņēmumam ir nesamaksātais atlikums ar pārdevēju vai piegādātāju, ievadiet summu laukā „Līdzsvars”.
Galvenajā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz “Inventory and Services> Inventory”. Ievadiet datus par produktiem un pakalpojumiem, ko pārdodat klientiem vai klientiem. Katram produktam vai pakalpojumam piešķiriet unikālu ID numuru un aprakstošo nosaukumu, kā arī cenu, kas jāmaksā klientiem. Par krājumu vienumiem, kas tiek glabāti noliktavā, ievadiet numuru, kas jums ir pieejams. Darbam vai pakalpojumiem, ko sniedz jūsu uzņēmums, ievadiet informāciju sadaļā “Pakalpojumi”.
Lai izveidotu jaunu rēķinu vai pārdošanas kvīti, pārdodot preci vai pakalpojumu klientam, izvēlnes joslā noklikšķiniet uz "Klienti un pārdošanas> Pārdošana". Ievadiet klienta un produkta informāciju ekrānā “Rēķins” vai “Pārdošana”. Lai izdrukātu klientam rēķinu vai pārdošanas kvīti, izvēlnes joslā noklikšķiniet uz “File> Print”.
