Ja esat strādājis skolā, baznīcā vai valdības birojā, jūs, iespējams, esat dzirdējuši termiņu fonda uzskaiti. Šo grāmatvedības metodi izvēlas lielākā daļa bezpeļņas organizāciju. Tas ir nepieciešams visām valdības struktūrām ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem. Tas ļauj šīm organizācijām atdalīt ienākumus un izdevumus pa kategorijām, kas sniedz finanšu pārskatu recenzentam pareizu grāmatvedību par visām līdzīgām darbībām.
Kas tas ir?
Vienkārši runājot, fondu uzskaite ir līdzīga tam, lai izveidotu visu finanšu uzskaiti, ieskaitot bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmu pārskatu atsevišķām organizācijas struktūrām.Tā ir grāmatvedības metode, kas ļauj lietotājam klasificēt ienākumus un izdevumus saskaņā ar konkrētu fondu. Piemēram, baznīcā var būt vispārējs fonds, ēku fonds, labdarības fonds un misijas fonds. Tie visi saņem ieņēmumus un ir saistīti ar atsevišķiem fondiem, tomēr tie visi ir daļa no lielākas vienības. Fonda uzskaite palīdz sekot līdzi atsevišķiem fondiem, kā arī kopējam uzņēmumam.
Mērķis
Valdības un reliģiskās organizācijas saņem naudu no līdzekļu devējiem, kas uzlikuši “noteikumus, ierobežojumus vai ierobežojumus”. Fonda uzskaite palīdz „nodrošināt ierobežojumu un ierobežojumu ievērošanu”, kas uzlikti šiem resursiem. Lai gan atsevišķais fonds tiek uzskaitīts saskaņā ar noteiktajiem līdzekļu devēju ierobežojumiem, fondu uzskaite arī ļauj vadībai aplūkot visus konsolidētajā pārskatā iekļautos līdzekļus, lai noteiktu uzņēmuma finansiālo stāvokli kopumā.
Grāmatvedības programmatūra
Ir plašs grāmatvedības produktu klāsts, kas īpaši izstrādāts bezpeļņas organizācijām, kas vēlas izveidot šāda veida grāmatvedības sistēmu. Fonda uzskaiti var izveidot pamata programmatūrā, piemēram, QuickBooks, izmantojot savas klases, lai strukturētu savus kontus. Tomēr atkarībā no bezpeļņas lieluma jūs, iespējams, labāk iegādāties programmatūru, kas ir īpaši izstrādāta fondu uzskaitei.
Izglītība
Vairumam fondu grāmatvedības programmu ir kāda veida apmācības un konsultāciju programma, kas tiek iegādāta ar programmatūru. Shelby Systems piedāvā saviem baznīcas grāmatvedības produktiem bezmaksas apmācību. Tomēr, pirms mēģināt izveidot šāda veida sistēmu, ir saprātīgi iegūt stabilu izpratni par grāmatvedību.
