Lai uzvarētu dotācijās, jums ir jāraksta uzaicinājuma vēstule, kurā izskaidrots, kas jums nepieciešams, ir emocionāls un mudina saņēmēju atbalstīt jūsu pasākumu vai projektu. Esiet tiešs, izstrādājiet īsu vēstuli un būsiet godīgs un patiess savā apelācijā, lai vēstules saņēmējs varētu attiekties uz jūsu misiju un vēlaties palīdzēt jums veiksmīgi iznākt.
Uzrakstiet ievadu, kas sniedz īsu vēsturi un aprakstu projektam, par kuru jūs meklējat dotāciju. Savienojiet savu projektu vai vajadzību ar finansētāja prioritātēm. Piemēram, ja finansētājs atbalsta bērnu problēmas, tad jūsu vēstulē ir jānorāda saikne starp jūsu projektu un finansētāja atbalstu bērnu atbalstam. Labdarītājam ir jāzina, ka esat izpētījis tās organizāciju un zina, kāda ir tās misija.
Aprakstiet projektu vai pasākumu, kam nepieciešams finansējums. Ja tas ir pirmais pasākums vai projekts, paskaidrojiet, kāpēc jūs to darāt tagad, nepieciešamību pēc tā, pamatojumu tam, kāpēc jūs uzskatāt, ka ir pienācis laiks šim pasākumam vai projektam, mērķauditorijai, kurai šis projekts palīdzēs un to cilvēku skaits, kuri gūs labumu no šī projekta. Paskaidrojiet, kāda būs šī pasākuma vai projekta ietekme uz kopienu un cilvēkiem, kurus jūs apkalposit.
Palūdziet finansētājam par konkrētu naudas summu, lai veiktu projektu un norādītu, kad jums ir nepieciešama nauda. Negaidiet, lai finansētājs zinātu, cik daudz naudas jums ir nepieciešams vai cik ātri tas ir nepieciešams. Esi konkrēts.
Craft paldies sadaļā, lai iekļautu paldies par finansiālo ieguldījumu iepriekš un atkārtoti īsi norādiet, kā jūs izmantot šo dāvanu. Aiciniet finansētāju sazināties ar jums, lai saņemtu papildu informāciju. Pievienojiet savu tālruņa numuru un e-pasta adresi (pēc izvēles), lai finansētājs varētu ar jums sazināties. Ja ievietojat atgriešanās atbildes aploksni un brošūru par savu organizāciju, pievienojiet to savam iesaiņojumam. Izmantojiet postscript, lai ļautu finansētājam zināt, ka pievienojat brošūru.
Padomi
-
Izstrādāt donoru adresātu sarakstu ar iepriekšējiem atbalstītājiem, kā arī potenciālajām personām, organizācijām, fondiem un korporācijām, kas var jums palīdzēt. Zināt savas prioritātes un to, kas vada viņu filantropiju, lai jūs varētu runāt ar savām prioritātēm savās uzaicinājuma vēstulēs.
Pirms izdrukāt uz vēstuļpapīra uz vēstuli finansētājiem, rūpīgi pārbaudiet vēstuli un pareizrakstību. Susan Fujimoto, Monterey Peninsula College, angļu valodas pasniedzējs, iesaka, ka pēc jūsu vēstules galīgās pārskatīšanas jūs to skaļi nolasīsiet, lai dzirdētu, kā tas notiek. Palūdziet vienam vai diviem kolēģiem izlasīt vēstuli un sniegt atsauksmes.
Pastāstiet stāstu skaidrā un vienkāršā valodā. Stratēģiski ievietojiet vēstules elementus tā, lai tos varētu ātri nolasīt un pozitīvi ietekmēt lasītāju.
Brīdinājums
Vienmēr būt godīgam un ētiskam ar saviem donoriem un izmantojiet naudu, ko saņemat tam mērķim, par kuru jūs rakstījāt dotācijas izsūtīšanas vēstuli.
