Personai, kuru jūs nomājat, lai kļūtu par savu grāmatvedi, būs pieejami sensitīvi finanšu dati, tāpēc ir svarīgi rūpīgi pārbaudīt šo personu pirms darba piedāvājuma paplašināšanas. Pat tad, ja darbinieks varētu izrādīties mazāks par godīgumu, jūsu uzņēmums var zaudēt finansiālus zaudējumus. Grāmatveža piesaistīšana sniedz jums aizsardzības līmeni, novirzot risku no sava uzņēmuma uz apdrošināšanas sabiedrību.
Sazinieties ar uzņēmumu, kas tur jūsu obligāciju, un noskaidrojiet, vai tā ir vispārīga obligācija. Ja jums ir vispārēja obligācija, tas attiecas uz visiem jūsu uzņēmuma darbiniekiem. Kad jūs nomājat jaunu grāmatvedi, šī persona tiek automātiski pievienota vispārējai obligācijai, un jums nav jāveic nekādas turpmākas darbības.
Iegūstiet pilnu vārdu, sociālo nodrošinājuma numuru un tā darbinieka adresi, kurš ir pieņemts darbā, lai tas būtu jūsu grāmatvedis, ja šī persona netiek automātiski segta ar vispārēju obligāciju. Sniedziet šo informāciju apdrošināšanas sabiedrībai, kurai pieder jūsu obligācija. Daži uzņēmumi ļauj jums iesniegt šo informāciju tiešsaistē, bet citi pieprasa, lai jūs to nosūtītu pa pastu. Ja iesniedzat savu dokumentāciju pa pastu, jums ir jādokumentē kopija.
Norādiet grāmatvedim nepieciešamo pārklājuma apjomu. Piemaksas par šāda veida obligācijām ir saistītas ar seguma apmēru, tāpēc jo lielāks segums jums ir nepieciešams, jo vairāk jūs maksāsiet.
Sekojiet līdzi saistītai sabiedrībai, ja nedēļu laikā neesat saņēmis apstiprinājumu par jauno obligāciju. Sniedziet papildu informāciju, kas nepieciešama, lai saņemtu grāmatvedis.
