Vai esat kādreiz domājuši, kā QuickBooks veic jūsu grāmatvedību? Programma QuickBooks nodrošina saskarni, kas ļauj izmantot veidlapas, piemēram, čekus, depozītu izrakstus un rēķinus, padarot grāmatvedības procesu ērtāku vidējam uzņēmuma īpašniekam vai pārvaldniekam. Izmantojot iebūvētās funkcijas, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu, jūs varat veikt savu uzņēmuma uzskaiti, vienkārši ierakstot pārdevēja darbības, klientu aktivitātes, bankas darījumus, algas čekus un nodokļus. QuickBooks apstrādā katra darījuma grāmatvedības daļu aiz ainas.
Kompānijas informācija
Jūsu uzņēmuma informācija var atrasties mājas lapas augšējā labajā stūrī vai augšējā izvēlnes joslā. Jūs sākat, pārbaudot savu kontu kontu, kam jābūt atbilstošam jūsu grāmatvedības dokumentiem. Katram uzņēmumam var būt atšķirīgs kontu plāns. Izvēlnē "Uzņēmums" varat veikt arī žurnālu ierakstus, kas jāveic tikai jūsu grāmatvedim. Tiklīdz jūsu uzņēmuma informācija būs pabeigta, šo sadaļu izmantosiet reti.
Pārdevēji
Pārdevēja informācija atrodas mājas lapas augšējā trešdaļā vai augšējā izvēlnes joslā ar pogu „Pārdevējs”. Šī ir jūsu grāmatvedības sistēmas parādi. Saņemot rēķinus, ierakstiet informāciju apgabalā "Ievadiet rēķinus". Tā kā rēķini ir jāmaksā, ierakstiet maksājumus apgabalā „Maksājumu rēķini”. QuickBooks ziņošanas funkcijas ļauj jums kontrolēt rēķinu apmaksu, lai jūs varētu turēt savu naudu pēc iespējas ilgāk. Samaksājot rēķinus, izvēlaties kontu, no kura maksājat, un programmatūra reģistrē darījuma bankas reģistra pusi automātiski. Jūs varat arī izsekot 1099 datus par saviem piegādātājiem, pārbaudot katra piemērojamā pārdevēja 1099 funkciju.
Klienti
Klienta dati atrodas mājas lapas trešajā daļā vai augšējā izvēlnes joslā ar pogu "Klients". Klienta dati ir jūsu grāmatvedības sistēmas saņemamā daļa. Sāciet ar vai bez pārdošanas pasūtījumiem un aplēsēm. Konvertējiet tos uz rēķiniem un nosūtiet tos saviem klientiem. Jūs varat izsniegt kredītus un atmaksāt esošos rēķinus pēc nepieciešamības, izmantojot pogu "Kompensācijas un kredīti". Saņemot maksājumus ar rēķiniem, ierakstiet darījumu, izmantojot pogu "Saņemt maksājumus". Tas samazina jūsu klienta parādu, bet neapstrādā darījuma bankas pusi, kas ietver depozītu.
Banku darbība
Jūsu programmas bankas sadaļa var atrasties sākuma ekrāna apakšējā labajā stūrī vai augšējā izvēlnes joslā esošajā pogā "Banking". Kad saņemsiet maksājumus, izmantojiet pogu "Ierakstīt noguldījumus", lai ierakstītu katra depozīta datumu, summu un kontu. Papildus noguldījumu ierakstīšanai jūs varat uzrakstīt čekus, kuriem nebija rēķina, izdrukāt čekus un saskaņot tos ar banku nodaļu. Katrai attiecīgajai funkcijai ir poga.
Darbinieki
Darbinieku grāmatvedības un uzskaites funkcijas atrodas sākuma ekrāna apakšējā trešdaļā vai augšējā izvēlnes joslā ar pogu "Darbinieki". Jūsu primārā grāmatvedības funkcija darbinieka sadaļā ir algas. Jūs izmantojat algu sarakstu, noklikšķinot uz pogas ar nosaukumu "Maksāt darbiniekus". Pēc algu saraksta izpildes jūs varat arī samaksāt savas saistības, izmantojot pogu "Maksāt saistības". Lai saņemtu papildu atbalstu, sazinieties ar QuickBooks ProAdvisor.
