Kad uzņēmumi strādā, lai noslēgtu līgumus, viņi bieži izdos priekšlikumu (RFP) kvalificētām personām, uzņēmumiem un darbuzņēmējiem, kas spēj veikt darbu. Neatkarīgi no tā, vai jums ir piešķirts darbs, lielā mērā būs atkarīgi no kontaktiem, kas jums ir uzņēmumā, kas izdevis RFP, bet tas būs atkarīgs arī no tā, kā jūs atbildēsit uz pieprasījumu. Priekšlikuma nosūtīšana, reaģējot uz RFP, ir daudz formālāka nekā e-pasta atbildes nosūtīšana, lai izteiktu jūsu interesi, un tas jādara profesionāli. Ja esat saņēmis RFP par projektu, kas jums interesē, izpildiet šīs darbības, lai pareizi atbildētu.
Lasiet RFP un pārliecinieties, ka jūs skaidri saprotat, ko uzņēmums vēlas. Ja neesat pārliecināts par jebkādiem punktiem un pieprasāt skaidrojumu, zvaniet uz telefona kontaktpersonu. Īsumā intervējot šo personu, ir daudz profesionālāka nekā atbildes iesniegšana, kas nepareizi interpretē pieprasījumu. Tā priekšrocība ir arī personīga iepazīšanās ar jums, kas palīdzēs, kad uzņēmumam būs laiks pārskatīt jūsu priekšlikumu.
Sagatavojiet atbildes izklāstu. Jūsu saņemtais RFP, iespējams, sekoja konkrētam formātam, lai saistītu to, ko uzņēmums vēlas. Izmantojiet to kā ceļvedi, lai izveidotu kontūru. Sāciet ar visu sadaļu virsrakstu sarakstu. Katram no tiem izveidojiet atbildējamo jautājumu sarakstu un jautājumus, kas jārisina. Ņemot vērā šāda veida izklāstu, kas palīdzēs jums sagatavot jūsu priekšlikuma izstrādes procesu, jums būs vieglāk un precīzāk atbildēt uz RFP.
Apkopojiet komandu, lai sagatavotu priekšlikumu. Dažiem jūsu organizācijas indivīdiem var būt zināšanas par priekšlikuma adresēm, savukārt citiem var būt īpašs talants rakstisku dokumentu sagatavošanai. Apkopojiet nelielu komandu, lai tiktos un izstrādātu pieprasītās detaļas.
Uzrakstiet priekšlikumu. Saturs atšķirsies no viena RFP uz nākamo, bet ir dažas vadlīnijas, kas jāpatur prātā. Identificējiet un atbildiet uz visiem RFP uzdotajiem jautājumiem un risiniet visas problēmas, kas uzņēmumam ir. Nebaidieties izmantot pievienoto vērtību, nosakot galvenos elementus, kurus jūs varat piedāvāt, bet citi nevar. Jums ir arī jāparāda skaidra izpratne par RFP prasībām, nosakot konkrētus rezultātus, kurus jūs nodrošināsiet kā daļu no projekta, kā arī katram plānotajam grafikam un cenu sadalījumam visiem ierosinātā projekta aspektiem.
Izstrādājiet papildu vienumus, kas tiks iesniegti kopā ar jūsu priekšlikumu. Sāciet ar īsu kopsavilkumu, kas sniedz īsu pārskatu par visu, ko saka priekšlikums. Jums vajadzētu uzrakstīt arī vienas lapas dokumentu, kas izskaidro jūsu uzņēmuma uzmanību un zināšanas. Aizstājiet to ar personīgo biogrāfiju, ja esat persona, nevis uzņēmums. Pabeidziet, rakstot īsu pavadvēstuli, lai izskaidrotu, kā jūs saņēmāt RFP un esat ieinteresēts projektā, un paziņojiet, ka pievienotais priekšlikums tiek iesniegts izskatīšanai. Iekļaujiet pilnīgu kontaktinformāciju gan pavadvēstulē, gan priekšlikumā.
Iesniegt materiālus uzņēmumam, kas izsniedzis RFP. RFP, iespējams, identificēja datumu, līdz kuram materiāli ir jāatdod. Noteikti iesniedziet visus materiālus pirms šī datuma. Tāpat ir laba ideja sekot līdzi uzņēmumam nedēļu pēc šī datuma, lai jautātu, vai jūs varat sniegt papildu informāciju par šo jautājumu.
Padomi
-
Uzņēmumi reti izvēlas atlasi, pamatojoties tikai uz priekšlikumu; tomēr parasti ir laba politika vienmēr atbildēt uz RFP, un, lai veiktu labu ticību, sniegt visprecīzāko informāciju, kas ir iespējama vispraktiskākajā veidā.
