Biznesa vēstules atšķiras no personiskajiem vai akadēmiskajiem burtiem. Tie ir kodolīgi, faktiski un specifiski. Biznesa vēstules parasti ir īsas un nodod apakšējo līniju bez daudz pūkaina.
Veidi
Galvenie darījumu vēstuļu veidi ietver pieprasījumus, piekrišanu pieprasījumiem, dokumentu pievienošanu, sliktu ziņu sniegšanu, reakcijas radīšanu, pārdošanas vēstuli, nemateriālo vērtību, korekciju, piemērošanu, vākšanu, sūdzību, izmeklēšanu, atkāpšanos, paldies un apstiprinājuma vēstules.
Izmērs
Biznesa vēstules parasti tiek drukātas uz 8 1/2 x 11 collu papīra un vislabāk saglabātas vienā lapā.
Brīdinājums
Izvairieties no žargona, saīsinājumiem, vārdiskuma un kopsavilkumiem biznesa vēstulēs.
Iespējas
Biznesa vēstulēs ir šādas galvenās sastāvdaļas: Iekšējā adrese, datums, sveiciens, tematiskā līnija, ķermenis, aizvēršana, paraksta bloks, identifikācijas sākumi (t.i., mašīnrakstītājs), korpusa apzīmējums un oglekļa kopija (cc).
Apsvērumi
Biznesa vēstules vispārējais tonis un formalitāte ir atkarīga no attiecībām starp pusēm.
