Fonda attīstības plāna izveide ir jebkuras labdarības organizācijas direktoru padomes galvenais pienākums. Galvenā atbildība par to, lai labdarībai būtu pietiekami daudz naudas, lai darbotos, ir uz klāja. Lai izpildītu šo pienākumu, valdei jāizveido fonda attīstības plāns. Jebkurai organizācijai, kas gūst peļņu vai bezpeļņas, ir jāzina, no kurienes ienākumi nāk, lai izdzīvotu. Fonda attīstības plāns veido karti, kas organizācijai jādara, lai nodrošinātu tās finansiālo stāvokli.
Gatavošanās plāna izstrādei
Pieņemt darbā direktoru padomi, kas ne tikai spēj dot organizācijai, bet arī vēlas dot. Valdes locekļi, kas palīdzēs jums piesaistīt naudu, ir daudz problēmu, ja esat izpilddirektors. Viņi vēlas būt iesaistīti. Viņi vēlas palīdzēt noteikt jūsu organizācijas virzienu. Daudzi ED nepatīk, jo īpaši organizācijas dibinātāji, bet, ja vēlaties, lai būtu veselīga apakšējā līnija, jums ir jābūt spēcīgai padomei. Bez tam, veselīga padome liek jums kļūt par atbildīgāku par direktoru.
Izstrādāt vai pārskatīt organizācijas misiju. Šis ir īss paziņojums, kas stāsta, kāpēc organizācija pastāv un ko tā cer sasniegt. Pavadiet kādu laiku. Ja nepieciešams, saņemiet profesionālu palīdzību. Misijas paziņojums nodrošina to, ka visi organizācijas darbinieki no augšas uz leju atrodas vienā lapā.
Izstrādāt redzējuma paziņojumu. Tas pārsniedz misiju un izklāsta to, ko organizācija cer redzēt tā centienu rezultātā. Ja jūs cerat samazināt nabadzību jūsu sabiedrībā, tad sakiet. Ja jūsu mērķis ir saglabāt bērnus no ielas pēc skolas, tad jūsu vīzija ir kopiena, kurā aizkaru bērni un ielu bandas ir pagātnes lieta. Šeit jūs aprakstāt to, ko vēlaties, lai pasaule izskatītos, jo jūs darāt.
Izveidojiet organizatorisko shēmu un plūsmas shēmu, kas apraksta organizāciju un to, kā tā tiek veikta. Veikt smagu skatījumu, no kurienes nāk nauda un kur tā dodas, kādas programmas pastāv, ko viņi dara un ko viņi gūst.
Iegūstiet konsultantu, lai palīdzētu vai nolīgtu attīstības speciālistu. Šie nākamie pasākumi līdzekļu vākšanas plāna izstrādē prasa zināšanas par to, kā darbojas bezpeļņas fondu vākšanas darbi. Attīstības plāns ir pārāk svarīgs jūsu organizācijas izdzīvošanai, atstājot to tikai amatieriem.
Attīstības audits
Veiciet vides skenēšanu. Paskaties uz citām organizācijām, kurām ir līdzīgi mērķi, līdzīga izmēra un līdzīgas misijas. Uzziniet, kā tās piesaista līdzekļus un redz, vai ir tādas standarta līdzekļu piesaistīšanas iespējas, kādas ir jūsu organizācijām. Paskaties, kas ziedo tādus iemeslus kā jūsu un kādus veidus viņi dod.
Izdomājiet, kādi ir jūsu pašreizējie donoru ienākumu avoti. Kādu pamatu un valsts dotācijas jūs saņemat? Jebkurš cits nozīmīgs finansējums? Ko jūs saņemat no valdes locekļiem un vietējiem filantropiem? Vai ir kādi korporatīvie sponsori vai partneri? Vai tiešais pasts?
Nosakiet, cik daudz jūs veicat no pašreizējām līdzekļu piesaistīšanas darbībām, piemēram, īpašiem pasākumiem, tiešajiem sūtījumiem, ikgadējām kampaņām, dalībām un tiešajiem sūtījumiem. Neaizmirstiet iekļaut līgumus, par kuriem jūsu organizācija saņem samaksu.
Izdomājiet, kādi ir jūsu finansējuma mērķi. Cik daudz no jūsu ikgadējā darbības budžeta ir jāpalielina ziedojumos? Ko jums vajag programmām un ēkām, kuras netiek finansētas no pašreizējiem līdzekļu piesaistīšanas pasākumiem?
Veikt reālu skatījumu uz to, vai jūsu padome spēj noteikt finanšu mērķus, kas pārsniedz pamata budžetu. Vai viņi vēlas darīt darbu? Vai viņi izprot mārketinga un reklāmas nepieciešamību jūsu budžeta plānos?
Fonda attīstības plāna elementi
Izstrādāt lietu. Lietas paziņojums stāsta cilvēkiem, kāpēc viņiem vajadzētu atbalstīt jūsu organizāciju. Tas ietver jūsu organizācijas aprakstu, tās vēsturi, tās piedāvātās programmas, kas tas kalpo un kāpēc ir svarīgi, lai jūs būtu tur, lai darītu to, ko darāt. Jums būs jāiekļauj izmaksu mērījumi salīdzinājumā ar programmas ietekmi uz cilvēkiem, kurus tā apkalpo. Ilustrējiet šo ietekmi ar statistiku, fotogrāfijām, klientu kotējumiem un atbalstītāju apstiprinājumiem. Stāsti ir svarīgi, lai padarītu jūsu lietu. Aprakstiet jaunas lietas, ko vēlaties darīt, un runājiet par to, kāpēc šīs lietas ir jādara. Parādiet, kas ir jūsu budžets un kādai jābūt, lai finansētu jaunas programmas un iespējas. Iekļaujiet attēlus un zīmējumus, lai ilustrētu savus punktus un palīdzētu donoriem vizualizēt savas organizācijas nākotni.
Uzrakstiet pārskatu, kurā aprakstīts, kādi līdzekļu vākšanas rīki un personāls jums ir. Izklāstiet savu donoru datu bāzi, kādas līdzekļu vākšanas programmas jūs izmantojat un kādas līdzekļu vākšanas politikas ir ieviestas. Paskatieties uz to, kas ir jums par naudu un kā viņi dara. Tālāk jāizstrādā konkrēts plāns, lai noteiktu, vai jūsu līdzekļu vākšanas datu bāzei ir iespējas rīkoties ar jaunajā attīstības plānā izklāstītajiem līdzekļu vākšanas uzdevumiem. Izstrādāt jaunas politikas, kas ir piemērotas paplašinātā līdzekļu vākšanas plāna vajadzībām. Tas ietver politiku, kas saistīta ar dāvanu pieņemšanu, riska pārvaldību, atļauju piekļūt donoru izredzēm, līdzekļu vākšanas notikumu laiku, dotāciju fondiem, alkohola, spēļu un donoru atzīšanu. Pārliecinieties, ka jūsu programmatūras un uzskaites resursi var apstrādāt informācijas plūsmu, ko šīs darbības radīs.
Izveidojiet sabiedrisko attiecību un komunikācijas plānu, kas atbalstīs jūsu fonda attīstības plānu. Plānā tiks izklāstīti, kādi plašsaziņas līdzekļi tiks izmantoti, lai atbalstītu līdzekļu vākšanu un mārketingu. Tā pievērsīsies zīmola veidošanai, veicināšanai, interneta stratēģijām un rūpīgi izvērtēs izmaksas.
Uzrakstiet plānu, kurā izklāstīti piedāvātie līdzekļu vākšanas veidi, darbību sajaukums un laiks, dolāru summas mērķi katrai darbībai un kurš ir atbildīgs par katru maisījuma elementu.
Izveidojiet personāla plānu jūsu līdzekļu piesaistīšanai. Izdomājiet, kādi ir apmaksātie darbinieki, brīvprātīgie un konsultanti, lai īstenotu plānu, un izmaksas, kas saistītas ar šo cilvēku pilnīgu atbalstu. Rakstiet darba aprakstus, plūsmas diagrammas un organizatoriskās diagrammas, kas apraksta, kas dara, kas un kas ziņo, kam. Nepārdomājiet slavenības, kas pēkšņi var pievienoties jūsu līdzekļu piesaistes centieniem. Tikai iekļaujiet cilvēkus, kurus var reāli paļauties, lai palīdzētu.
