Galvenā atšķirība starp darbības cilvēkresursiem un stratēģiskajiem cilvēkresursiem ir laiks. Operatīvās personāla darbības ir taktiskas un parasti koncentrējas uz "tagad", savukārt ilgtermiņa redzējums vai personāla plānošanas process ir stratēģiskās cilvēkresursu uzmanības centrā. Operatīvie HR pasākumi atbilst HR funkcionālajām zonām. HR funkcionālās jomas ir darbinieku un darba attiecības; kompensācijas un pabalsti; apmācība un attīstība; drošība un riska pārvaldība; un pieņemšanu darbā un atlasi. Kā norāda nosaukums, tās ir darbības un darbības katrā cilvēkresursu funkcijā vai funkcionālās cilvēkresursu jomās.
Darbinieku un darba attiecību HR funkcijas
Darbības cilvēkresursu darbības darbinieku un darba attiecību funkcionālajā zonā var būt no darbinieku sūdzību iesniegšanas procesa izstrādes līdz ar darbu saistītu prasību izskatīšanai un arodbiedrības darbinieku sūdzību izskatīšanai. Arī operatīvie personāla attiecību darbinieki var ietvert arī darbinieku izbraukumu koordinēšanu, banketu un atzīšanas ceremoniju piešķiršanu. Šie darbības veidi ir cilvēkresursu funkcijas, kas koncentrējas uz darba devēja un darbinieka attiecību veidošanu un uzturēšanu.
Kompensācija un pabalsti HR funkcijas
Kompensācija un pabalsti, iespējams, varētu būt viens no aktīvākajiem HR funkcijām daudziem uzņēmumiem. Izveidojot atalgojuma likmes ietver stratēģiju un ilgtermiņa cilvēkresursu plānošanas procesu, kompensācijas un pabalstu operatīvā puse ietver darba samaksas, slimības un atvaļinājuma lapu un darbinieku atvaļinājumu līdzsvaru saskaņā ar Likumu par ģimenes un medicīnas atvaļinājumu. Arī kompensācijas un pabalstu speciālisti koordinē atvērto uzņemšanu darbinieku veselības aprūpē un procesu priekšrocības dokumentiem jauniem darbiniekiem, kā arī darbiniekiem, kuri pamet uzņēmumu. Atkarībā no uzņēmuma lieluma operatīvās personāla darbības šajā jomā var prasīt visu HR speciālistu komandas darbu.
Mācību un attīstības cilvēkresursu funkcijas
HR funkcijas apmācības un attīstības jomā ietver jaunu darbinieku plānošanu orientācijai, orientējošu nodarbību nodrošināšanu, darbinieku apmācību par konkrētiem darba uzdevumiem vai pieredzējušu darbinieku piešķiršanu darba vadītājiem vai mentoriem. Daži no šiem operatīvās darbības elementiem ietver arī stratēģiju, bet vispārīgi runājot, faktiskie mācību un attīstības pasākumi darbojas. Arī uzņēmumiem, kas izmanto ārējos resursus apmācības un attīstības nodrošināšanai, HR speciālistiem šajā funkcionālajā zonā var būt nepieciešama arī mācību iespēju izpēte, darbinieku aptaujas, lai apkopotu apmācību vajadzību novērtējumu, kā arī identificētu konsultantus vai pasniedzējus, kas sniedz pakalpojumus uzņēmuma atrašanās vietās, lai varētu uzņemt apmācības vajadzībām.
Drošības un riska pārvaldības HR funkcijas
Cilvēkresursu speciālistiem, kas koncentrējas uz darba drošību un riska pārvaldību, ir nepieciešami tādi operatīvie uzdevumi kā drošības žurnālu uzturēšana un mijiedarbība ar valsts un federālās valdības inspektoriem, kas īsteno drošības noteikumus. Viņi parasti ir atbildīgi par tādām cilvēkresursu funkcijām kā, piemēram, riska novērtēšana darba vietā un dalība riska plānošanas procesā riska mazināšanai, kas varētu būt robežās no sanāksmju apmeklēšanas ar uzņēmuma juristiem vai kā kontaktpunkts juridiskiem jautājumiem.
Personāla atlases un atlases HR funkcijas
Šī cilvēkresursu funkcija ietver darba sludinājumu izvietošanu, tikšanos ar pagaidu darbiniekiem, pārskatot pieteikumus un atsākot, veicot iepriekšējas intervijas un nosakot piemērotus kandidātus, sazinoties ar atsaucēm un pārbaudot nodarbinātības datumus un kvalifikāciju. Cilvēkresursu plānošanas procesa pieņemšanā un atlasē ir stratēģisks komponents; tomēr operatīvā darbība ir ikdienas uzdevumi, kas palīdz uzņēmumam sasniegt darbaspēka plānošanas mērķus, piemēram, piesaistīt un atlasīt kandidātus. Uzņēmumiem, kuros darbā pieņemšanas un atlases process ir automatizēts, HR speciālistu operatīvie cilvēkresursu pienākumi ir pārraudzīt lietojumprogrammu izsekošanas sistēmas (ATS) un mijiedarboties ar vadītājiem par personāla plānošanas procesu attiecībā uz darbaspēka attīstību.
