Grāmatvedība sniedz uzņēmumiem īpašus noteikumus finanšu informācijas pārvaldībai. Projekta kapitalizācija nozīmē noteiktu izmaksu reģistrēšanu kā aktīvu. Aktīvi palielina uzņēmuma vērtību un ekonomisko bagātību, kā norādīts tās bilancē. Darbības izdevumi ir kapitāls, ko izmanto uzņēmuma vadīšanai. Izdevumi samazina uzņēmuma aktīvus, cerot, ka darbības atgūs peļņu, palielinot vērtību, izmantojot nesadalīto peļņu.
Kapitalizācija
Uzņēmumi parasti var reģistrēt visas izmaksas, kas saistītas ar projekta ieviešanu kā aktīvu. Piemēram, iegādes izmaksas, piegādes izmaksas, uzstādīšanas maksas un citas uzstādīšanas izmaksas ietilpst kapitalizācijas noteikumos. Citi projekti, piemēram, celtniecības objekti vai ēkas, var kapitalizēt citas izmaksas, piemēram, tiešu darbaspēka vai materiālu iegādi, kas saistīta ar projektu. Šo izmaksu kapitalizācija ļauj uzņēmumiem izvairīties no ziņošanas par izdevumiem, radot tūlītēju neto ienākumu samazinājumu.
Darbības izdevumi
Darbības izdevumi ietilpst grāmatvedības koncepcijā, ko sauc par periodu izmaksām. Uzņēmumi pārskata perioda izmaksas kā izdevumus pārskata perioda peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Tie nerada pievienoto vērtību, izņemot tūlītēju labumu, kas iegūti tūlīt pēc iegādes. Komunālie maksājumi, uzturēšana, izpildvaras alga, atalgojuma algas, pārdošanas komisijas un īpašuma nodokļi ir periodu izmaksu piemēri. Uzņēmumi izvēlas izvairīties no nevajadzīgiem periodu izdevumiem, jo tie samazina neto ienākumus un samazina nesadalīto peļņu nākotnē.
Mērķis
Lielākie projekti, kuru rezultāts ir ilgtermiņa aktīvi, dod vērtību vairākiem grāmatvedības periodiem.Uzņēmumi šos projektus izmanto, lai atspoguļotu pievienoto vērtību. Tomēr aktīvu izmantošana radīs perioda izmaksas, ko sauc par amortizāciju. Tas ir summa, ko izmanto no katra uzņēmuma īpašumā esošā aktīva. Lai noteiktu nolietojumu, uzņēmumi var izmantot dažādas metodes. Izdodot galveno grāmatu, nolietojums tiek ieskaitīts kontā aktīvu kontā, kas atspoguļo aktīvu izmantošanu vienā grāmatvedības periodā un visu laiku.
Apsvērumi
Nepareiza izmaksu uzskaite aktīvu kontā bieži vien ir būtiska neatbilstība grāmatvedības informācijā. Uzņēmumi bieži mēģina iegūt pēc iespējas vairāk izmaksu projekta projekta kontā. Tas var palielināt neto ienākumus, padarot uzņēmumu finanšu ziņā veselīgāku. Tomēr ilgtermiņa izmaksas ir kaitīgas, ja revidenti konstatē šīs ziņošanas kļūdas. Uzņēmumiem būs jālabo emisija un, iespējams, jāizdod jauni pārskati par iepriekšējiem pārskata periodiem. Finanšu pārskatu atkārtota izsniegšana uzņēmumiem var būt nopietna negatīva.
