Ieinteresētās personas ir indivīdi, kurus skar projekts vai kam ir sava veida ietekme uz projektu. Ieinteresētajām personām ir interese par to, kā projekts izrādās, vai tas neizdodas vai ir veiksmīgs. Potenciālās ieinteresētās personas ir gan iekšējie cilvēki, kas strādā jūsu uzņēmumā, gan ārējās ieinteresētās personas, piemēram, aizdevēji, piegādātāji un klienti. Ieinteresētajām personām ir daži trūkumi, kurus dažreiz varat kontrolēt.
Atbildība
Ieinteresēto personu loma ir atkarīga no viņa īpašās intereses projektā, bet lielākā daļa ieinteresēto personu ir atbildīgas par projektu. Piemēram, ieinteresētajai personai, kas ir programmatūras izstrādes uzņēmuma klients, visticamāk būs jāveic aktīva loma viņam izstrādātas programmatūras plānošanā un īstenošanā. Lai gan iesaistīšanās ir būtiska, lai iegūtu tādu produktu, kas atbilst viņa vajadzībām, viņam arī ir jādod laiks prom no viņa regulārajiem pienākumiem darba dienas laikā, lai risinātu savas ieinteresēto pušu pienākumus. Dažas ieinteresētās personas nevēlas rīkoties ar saistībām, kas saistītas ar laiku vai atbildību.
Saziņa
Komunikācija ir jebkura projekta būtiska sastāvdaļa. Ieinteresētajai personai, kas tieši nepiedalās projektā, komunikācija dažkārt ir problēma. Ja uzņēmums, kas rīkojas ar projektu, nesargā ieinteresēto personu saziņas cilpā, viņa var justies pamesta. Ieinteresētās personas var būt nervozas vai neapmierinātas, ja tās nezina, kas notiek regulāri. Bez regulārām, standartizētām komunikācijām ieinteresētās personas var izlaist galvenos lēmumus vai nav ne jausmas, kas notiek un kad ir nepieciešams ieguldījums.
Kontrole
Lai gan dažām ieinteresētajām personām projektā ir liela kontrole, citas ir mazāk ietekmētas. Bez aktīvas līdzdalības projekta izstrādē un vadīšanā ieinteresētā persona ir uzņēmuma žēlsirdība, lai pilnībā pabeigtu projektu. Piemēram, aizdevējs parasti nosaka dažus ierobežojumus un prasības, aizdodot naudu uzņēmumam, bet tam ir maza kontrole pār aizņēmēja ikdienas darbību. Ja aizņēmējs pieņem sliktus lēmumus par produktu izstrādi vai citām uzņēmējdarbības darbībām, tas, visticamāk, zaudēs naudu un, iespējams, pat tuvu, kas ietekmē aizdevēju.
Kļūme
Neatkarīgi no tā, cik lielā mērā projekta dalībniekam ir ieguldījums projektā, projekts joprojām nav veiksmīgi pabeigts. Ieinteresētās personas zaudē naudu un laiku, ja projekts nav pabeigts noteiktajā termiņā. Ja projektu var izglābt, ieinteresētajai personai, visticamāk, būs jāgaida ilgāk, nekā gaidīts. Ja projekts ir pilnīgi neveiksmīgs, ieinteresētajai personai vai nu ir jāsāk no paša sākuma, vai arī pilnībā jāatbrīvo projekts.
