Piedāvājuma vai piedāvājuma pieprasījums vai RFP ir dokuments, ko pārdevējs veic uzņēmums vai organizācija. Piemēram, būvniecības uzņēmumam var būt vajadzīgi galdnieki vai slimnīcai var būt nepieciešams web dizainers, lai izveidotu vietni. RFP parasti ir oficiāli dokumenti ar vadlīnijām pārdevējam. Tie ietver informāciju par uzņēmumu, kas veic pieprasījumu, biznesa projekta specifikācijas, pārdevēju piesaistīšanas procesu, pārdevēja vai pārdevēju izvēles procesu, līguma procesu un komunikācijas procesu piesaistes laikā.
Savākt visu informāciju iepriekš. Vai jūsu finanšu pārskati, budžeti, līgumi, līgumi un citi attiecīgie dokumenti attiecas uz projektu. Tas atvieglos RFP rakstīšanu.
Uzrakstiet pārskatu vai ievadu, ko dažreiz sauc par “izpildvaru kopsavilkumu”. Šajā sadaļā ir parādīts uzņēmums vai organizācija, kas veic pieprasījumu, un tā vieta savā nozarē. Kopsavilkumā izceltā veidā ir atspoguļots arī projekts vai uzņēmējdarbības nepieciešamība, par kuru tiek lūgti pieprasījumi.
Skaidri aprakstiet specifikācijas, kādos pārdevēji atbildēs. Definējiet sava projekta raksturu un apjomu, jūsu vajadzības, jūsu gaidāmo rezultātu un jebkuru citu būtisku informāciju. Esi konkrēts; pastāv ievērojama atšķirība starp nepieciešamību izveidot tīmekļa vietni, kurai nepieciešama tīmekļa vietne, kas ir izstrādāta, atjaunināta un regulāri pārvaldīta.
Skaidri norādiet norādījumus par to, kā komunikācijas process tiks veikts piesaistes procesa laikā. Ja vēlaties, lai pārdevēji sazināsies ar vienu personu jūsu organizācijā, dariet to skaidri. Ja piegādātājiem būs jāiesniedz prezentācija, iekļaujiet visu informāciju par to. Ja jūs nevēlaties, lai pārdevēji ar jums vispār sazināsies procesa laikā, norādiet, ka tas ir noteikti. Izlemiet, kā jūs saņemsiet piedāvājumus, neatkarīgi no tā, vai tiem jābūt aizzīmogotiem un kāds ir termiņš.
Paskaidrojiet, ka RFP nav līgums un ka atbilde uz to negarantē izvēli. Pārliecinieties, lai iekļautu informāciju, kas sniedz pārdevēja atbildes vērtību pārdevēja laikā. Izstrādāt detalizētu informāciju par budžetu, līgumu, maksājumu veidu un darba novērtējumu, kamēr projekts ir aktīvs.
Iekļaujiet visus juridiskos, autortiesību, apdrošināšanas un ētiskos apsvērumus, kas pārdevējiem jāapsver. Tas ietver, bet neaprobežojas ar konfidencialitātes nolīgumiem, mazākuma pārdevēja prasībām, vietējiem noteikumiem, drošības apsvērumiem un uzņēmējdarbības praksi.
Norādiet jebkādus atšķirīgus norādījumus par to, kā atbildes jāformatē. Pasniedziet pārdevējiem norādījumus par to, kā vēlaties redzēt to priekšlikuma numurus, kādu informāciju viņiem vajadzētu iekļaut ar saviem priekšlikumiem, piemēram, apdrošināšanas informācijas vai uzņēmējdarbības licenču kopijas.
Iekļaujiet paredzētu secinājumu par atlases procesu. Ļaujiet pārdevējiem zināt, vai viņiem tiks paziņots, ja viņi nesaņems darbu, kā arī to, ko gaidīt, ja viņi būs izvēlēti darbam.
