Bieži vien pirmais solis jauna procesa vai politikas veidošanā ir aptaujas izmantošana, lai novērtētu esošā procesa panākumus. Izmantojot darbinieku viedokļus par status quo, uzņēmums var vadīt savus vadītājus par to, ko viņi kontrolē, un apstiprina, ka vadītāji kontrolē pareizās lietas. Tādējādi aptaujas apstiprina, ka politika un procesi ir vai nav efektīvi gan darbības, gan finanšu ziņā. Izmantojot darbinieku aptaujas, pagātnes pieredze palīdz izvēlēties rādītājus, kas novērtēs turpmāko sniegumu. Līdz ar to darbinieku apsekojumi kalpo par pamatu daudzām uzņēmumu iniciatīvām, tostarp darbinieku iesaistīšanai un darbinieku pabalstiem.
Elastīgs formāts
Jūs varat izveidot un izplatīt aptauju dažādos formātos. Piemēram, varat izplatīt aptauju, izmantojot internetu, lai respondenti varētu piekļūt, izmantojot klēpjdatoru, personālo datoru vai mobilo ierīci. Jūs varat arī izdrukāt aptauju uz papīra un izplatīt to ar roku vai pa pastu.
Laika saistības
Apsekojuma izveidei un veikšanai vajadzīgais laiks ir mazāks nekā tas, kas nepieciešams datu vākšanai, izmantojot citas metodes. Piemēram, gadījumu izpēte prasa, lai jūs novērojat vai intervētu kādu konkrētu kontekstu, kā arī dokumentējiet un analizējiet savus novērojumus vai subjekta atbildes. Pretēji tam, jūs varat izmantot masu pasta sūtījumu vai citu metodi, lai izplatītu aptauju respondentiem, kuri patstāvīgi sniedz atbildes, kuras viņi atgriežas pie jums.
Lēts
Daudzi apsekojuma izmaksu elementi nepalielinās tiešā saistībā ar apsekojuma saņēmēju vai respondentu skaitu. Tā vietā ievērojamu aptaujas izmaksu apjomu nosaka attīstības un analīzes darbības. Izmaksas ir atkarīgas arī no statistikas uzticamības apjoma, kas nepieciešams jūsu aptaujas rezultātiem, jūsu pielaides attiecībā uz kļūdām apsekojuma rezultātos un to, cik lielā mērā katra atbilde ievērojami atšķiras no visiem citiem.
Izgriezti rezultāti
Ja vien aptaujas netiek veiktas bieži un atkārtoti, ir grūti noteikt, vai rezultāti atspoguļo realitāti, vai, ja konstatējumus sagroza neparasti notikumi, piemēram, jauna produktu iniciatīva vai nesenais darbinieku atlaišana. Pēdējā gadījumā aptauja sniedz pārskatu par darbinieku uztveri konkrētā laikā, ko var būtiski ietekmēt viens neparasts notikums.
Nepilnīgi dati
Darbinieku aptaujas veikšana var būt resursu ietilpīgs process. Līdz ar to apsekojumus nevar veikt tik bieži un rūpīgi, cik nepieciešams, lai rezultāti precīzi atspoguļotu situāciju. Ja apsekojums tiek veikts tikai vienu reizi gadā ar nelielu izlases lielumu un ja ir pabeigts un atgriezts maz izplatīto aptauju, apsekojuma rezultāti var būt bezjēdzīgi.
Neatkarīgs process
Aptauja ir neatkarīga darbība, kurai nav tiešas ietekmes uz biznesa procesiem vai finansiāliem vai darbības rezultātiem. Lai panāktu pozitīvu atdevi no apsekojuma ieguldījumiem, uzņēmumam jārīkojas, lai risinātu jautājumus, kas izcelti apsekojuma rezultātos. Taču dažos gadījumos vadītājiem nav atbildības par problēmām, kas identificētas, izmantojot darbinieku aptaujas, situācijas netiek uzlabotas, un apsekojumu izmaksas nav nekādas.
