Ja jūs ierosināt risinājumu ilgstošai problēmai, iespēja, ka jūsu vadītājs lūgs iesniegt oficiālu priekšlikumu. Lai gan garums ir atkarīgs no informācijas, kas jums ir nepieciešama, vairums oficiālo priekšlikumu sastāv no dažām galvenajām sastāvdaļām, kas ir līdzīgas formālo ziņojumu sastāvdaļām. Tie parasti ietver prefiksu, ķermeni un papildu daļas. Kā norāda nosaukums, priekšlikuma prefikatīvā daļa iepazīstina ar šo lasītāju.
Nosaukuma dati
Nosaukuma lidojums ir priekšlikuma pirmā lapa, kas atrodas tūlīt pēc vāka lapas, kurā nav nekas cits kā nosaukums. Pēc tam ir titullapa, kurā papildus nosaukumam ir rakstnieka un personas, kas pilnvarojusi rakstnieku iesniegt priekšlikumu, vārdi, kā arī viņa nosaukums, oficiālā adrese un kontaktinformācija. Šai lapai jābūt arī priekšlikuma iesniegšanas datumam.
Burti
Piedāvājumos, kas ir apstiprināti rakstiski, jāietver pilnvarojuma vēstule, kas seko tūlīt pēc titullapas. Tam seko nosūtīšanas vai pavadvēstule, ko uzrakstījis pieteikuma iesniedzējs. Uz pavadvēstuli ir jānorāda saņēmējs un jānorāda priekšlikums pēc nosaukuma. Šajā oficiālajā vēstulē parasti tiek sniegta informācija par dokumenta mērķi, neiekļaujot informāciju par dokumenta saturu vai secinājumiem, kādos autors ir ieradies. Rakstnieks var izmantot pavadvēstuli, lai apstiprinātu palīdzību, ko viņš saņēma priekšlikuma sagatavošanā.
Satura rādītājs
Satura rādītājs sniedz priekšlikuma struktūras izklāstu. Tajā ir visaptverošs dokumentu virsrakstu saraksts, kā arī atbilstošais lapas numurs blakus katram. Ir ļoti svarīgi saskaņot šīs pozīcijas ar pietiekamiem trūkumiem un vadītājiem, lai sniegtu skaidru informāciju. Ja priekšlikumā ir ievērojams skaitļu, tabulu, grafiku vai citu vizuālo palīglīdzekļu skaits, tie ir jānorāda atsevišķā lapā kā “ilustrāciju saraksts” tūlīt pēc satura rādītāja.
Kopsavilkums
Šī daļa satur īsu informāciju par priekšlikumā ietverto saturu. Ievērojot satura rādītājā sniegto izklāstu, kopsavilkums iepazīstina ar tēmu, sniedz atbilstošus datus un apkopo priekšlikuma iesniedzēja secinājumus un ieteikumus. Šā kopsavilkuma nolūks ir sniegt putnu acu priekšstatu par tēmu, lai ātri iepazītos ar aizņemtiem vadītājiem. Lai gan tas parādās priekšlikuma galvenajā daļā, šo daļu ir vieglāk sastādīt pēdējo reizi, kad viss dokuments ir sastādīts.
