Kad jūs sagatavojat rēķinu par produktu pārdošanu, jums ir vienkārša veidlapa aizpildīšanai. Vienkārši ievadiet daudzumu, vienuma nosaukumu un dažas citas standarta detaļas. Pakalpojumu rēķini ir mazliet sarežģītāki, jo tie ietver nemateriālu priekšmetu pārdošanu. Piemēram, līgumslēdzēja rēķinam jāietver detalizēta informācija par līgumslēdzēja komandas sniegto pakalpojumu. Rēķinu var izveidot, izmantojot pamata izklājlapu vai rēķinu pārvaldības programmu.
Ievadiet projekta vadītāja vārdu, kurš ir samaksājis jūsu uzņēmumu darbam rēķina augšpusē, kopā ar viņa adresi, tālruņa numuru, e-pastu un faksa numuru.
Tālāk norādiet savu vārdu vai sava līgumslēdzēja komandas vārdu, kā arī savu maksājumu adresi. Ja jūs vēl neesat nodrošinājis projekta vadītājam savu nodokļu maksātāja identifikācijas numuru, ierakstiet to arī šajā rēķina laukā.
Ierakstiet datumu (vai datumu diapazonu), kurā esat pabeidzis līgumdarbu, kā arī sākotnējo pasūtījuma datumu. Norādiet faktisko rēķina datumu un dienu skaitu, kad projekta vadītājam ir jāmaksā rēķins laikā (parasti apmēram 30 dienas).
Sniedziet pilnu aprakstu par katru pakalpojumu, ko esat izpildījis projekta vadītājam, kā arī atbilstošo maksu. Ja esat pabeidzis darbu ar stundas likmi, ievadiet stundu skaitu un likmi un reiziniet abus skaitļus katrā rindā, lai aprēķinātu kopējo maksu.
Iekļaujiet detalizētu to piegāžu sarakstu, kas jums bija jāiegādājas, lai pabeigtu līgumdarbu, ja nepieciešams, pēc rēķina apraksta pēc pakalpojumu apraksta.
Pievienojiet visas rēķinā norādītās izmaksas, lai iegūtu kopējo summu. Parakstiet rēķinu un faksu vai nosūtiet to projekta vadītājam.
