Uzņēmums parasti izmanto mazas naudas, lai veiktu nelielus pirkumus vai atlīdzinātu darbiniekus par nelieliem izdevumiem. Katru mēnesi grāmatvežiem vai citiem darbiniekiem būs jālīdzsvaro sīka nauda un jāpapildina līdzekļi. Šim procesam nevajadzētu aizņemt pārāk ilgu laiku, jo maza naudas summa ir neliela summa, bieži mazāka par 100 ASV dolāriem maziem uzņēmumiem. Lieliem uzņēmumiem var būt niecīgi naudas konti, kuru turēšana nepārsniedz $ 500 vai vairāk. Tomēr saskaņošanas procedūras nav atšķirīgas neatkarīgi no sīkās naudas līdzekļu summas.
Uz papīra lapas uzrakstiet parasto mazo naudas skaitli. Šis skaitlis ir naudas līdzekļu atvēršanas naudas summa, piemēram, 100 ASV dolāri.
Skaitiet skaidru naudu kasē vai atvilktnē. Atņemiet kopējās naudas summas no sākuma bilances.
Kopā ieņēmumi, kas raksturo sīkus naudas izdevumus. Noņemiet čeku kopsummas no 2. solī redzamās skaitļa. Neliela nauda tiks līdzsvarota, ja šie divi posteņi būs līdz nullei.
Izpētes atšķirības no 3. solī norādītajiem aprēķiniem. Meklējiet trūkstošos ieņēmumus, pārrēķiniet skaidru naudu un lūdziet darbiniekus par jebkādiem nepaziņotiem naudas līdzekļu izlietojumiem.
Papildiniet sīkos naudas līdzekļus, pieprasot naudas summu, kas vienāda ar ieņēmumiem. Īpašniekiem vai grāmatvedības vadītājiem parasti ir tiesības pieprasīt avansa maksājumus sīkās naudas kastes papildināšanai.
Padomi
-
Vienmēr izmantojiet sīkas skaidras naudas izmantošanas procedūras. Lai sniegtu darbiniekam nelielu naudu par nelieliem izdevumiem, ir nepieciešams vadības apstiprinājums.
