Neatkarīgi no tā, kāda veida bizness jums pieder, jums ir jāsaprot, kas nepieciešams, lai vadītu biroju un sagatavotu budžetu tādā diapazonā, kas nepārsniedz uzņēmuma ieņēmumus. Pamatbudžetā jāiekļauj tikai izdevumi, kas ir absolūti nepieciešami uzņēmuma vadīšanai. Palielinot ieņēmumus, varat attiecīgi pielāgot budžetu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Izdevumu saraksts
-
Budžeta plānošanas programmatūra, piemēram, Quicken vai datorprogrammatūra, piemēram, Microsoft Excel vai grāmatvedības grāmata
Pamatojoties uz uzņēmuma gada budžetu, nosaka saprātīgu kopējo biroja budžetu - parasti 10 līdz 15% no gada uzņēmējdarbības budžeta.
Apdomājiet, kas ir absolūti nepieciešams uzņēmuma vadīšanai - piemēram, komunālie pakalpojumi (elektrība, telefons, internets, ūdens, gāze) vai biroja piederumi (pildspalvas, zīmuļi, juridiskie spilventiņi, papīra papīrs, skavotājs / skavas, lente, printera tinte, piegādes krājumi, piegādes krājumi). Atkarībā no jūsu darbības jomas jums var būt nepieciešama specializēta tehnika vai piederumi.
Aprēķiniet ikmēneša vidējās izmaksas par visiem komunālajiem pakalpojumiem un biroja piederumu daudzumiem (t.i., vienu kopiju papīra mēnesī). Veiciet dažus pētījumus par komunālo pakalpojumu sniedzējiem vai piegādātājiem, lai iegūtu visrentablāko cenu, un lūdziet tos nosūtīt jums cenas.
Lai iegūtu kopējās ikmēneša izmaksas par vienību, reiziniet vienību izmaksas reizi mēnesī. Pievienojiet kopējās mēneša izmaksas, lai iegūtu kopējo mēneša budžetu. Lai iegūtu gada biroja budžetu, reiziniet kopējo mēneša budžetu par 12 (12 mēnešiem).
Salīdziniet kopējo summu ar sākotnējo novērtējumu (noteikts 1. solī). Ja kopsumma ir mazāka, nepielāgojiet tāmi - ļaut sev kādu „gulēt istabu” par neparedzētiem vai augstākiem izdevumiem. Ja kopsumma ir lielāka, apskatiet savu ierosināto budžetu. Apsveriet iespēju novērst izdevumus, kas nav absolūti nepieciešami, samazinot nepieciešamo piegāžu daudzumu vai veicot vairāk pētījumu par pārdevējiem.
Ja jūsu kopējais budžets nav regulējams un ietver tikai nepieciešamos izdevumus, pielāgojiet savu aprēķinu savai jaunajai summai un mēģiniet samazināt citās jomās, lai saglabātu līdzsvarotu budžetu jūsu uzņēmumam.
Padomi
-
Budžeti ir aktīvi jāpārvalda. Apsveriet budžeta līdzsvarošanu katru mēnesi. Budžeta regulāra uzraudzība novērš konsekventu pārmērīgu budžeta veidošanu un ļauj laikam novirzīt līdzekļus, ja nepieciešams. Novērtējiet budžetu reizi ceturksnī, lai plānotu liela mēroga korekcijas vai iekļautu jaunus vienumus.
Brīdinājums
Ja jums ir jāiztērē kāds priekšmets, atcerieties, ka vēlāk tas ir jākoriģē vai jāsamazina izdevumi citam postenim, lai budžets būtu līdzsvarots. Ja jūs beidzat tērēt mazāk vienumam, mēģiniet to izmantot kā jaunu standartu, lai ilgtermiņā ietaupītu naudu.
