Biroja piegādes budžets ir izmaksu sadalījums, kas var kalpot kā izdevumu plāns. Budžets rakstveidā nosaka, kā uzņēmums tērēs līdzekļus, kas paredzēti biroja darbam. Plānam jābūt reālistiskam, lai to varētu viegli saprast un ievērot. Biroja piegādes budžets ir nepieciešams instruments, lai novērtētu uzņēmuma kopējos izdevumus. Budžeta sagatavošana ļaus efektīvi pārvaldīt izmaksas un uzturēt saprātīgu darbības izdevumu diapazonu, kas nepārsniegs uzņēmuma ieņēmumus. Biroja pamatbudžeta budžets parasti ietver tikai tos izdevumus, kas ir absolūti nepieciešami, lai efektīvi darbotos uzņēmumā. Vajadzības gadījumā budžetu var palielināt, kamēr bizness aug.
Pārskatiet biroja piegādes vienumus, kas ir būtiski uzņēmuma vadīšanai. Izveidojiet izklājlapu, lai uzskaitītu tādus vienumus kā pildspalvas, dažāda veida papīrs, marķieri, zīmuļi, printera tinte, skavotāji un skavas, papīra saspraudes, failu mapes, pasta piederumi, aploksnes un lente. Noteikti iekļaujiet vienumus, kas ir specifiski jūsu konkrētajam uzņēmumam. Piemēram, ja sniedzat datu dublējumu vai apstrādājat multivides atmiņu, jums būs nepieciešami kompaktdiski vai DVD un citi specializēti piederumi un iekārtas.
Pārskatiet vienumu izmaksas un saņemiet ikmēneša kopsummu par katru vienumu. Dokumentējiet aprēķinus izklājlapā. Pievienojiet visus atsevišķos numurus katram vienumam kopā, lai iegūtu mēneša budžetu. Pēc tam reizi mēnesī reiziniet ar 12 ikgadējo biroja piegādes budžeta summu. Pievienojiet vēl 10 procentus paplašināšanai.
Izpētīt dažādus biroja piegādātājus, lai atrastu visrentablākās cenas. Izveidojiet atsevišķu izklājlapu, lai salīdzinātu dažādu piegādātāju datus par vienumiem, kurus regulāri izmantojat, lai veiktu uzņēmējdarbību. Neatkarīgie pārdevēji bieži vien piedāvās jums cenas. Aprēķiniet pārdevēja aplēses par aptuvenajām mēneša vidējām izmaksām. Iekļaujiet šos datus plus 10 procentus izklājlapā.
Salīdziniet kopējās piegādātāja aplēses ar pašreizējo un sākotnējo aplēsi. Izveidojiet 1. solī norādītās sākotnējās aprēķina izklājlapas kopiju, lai izmantotu cenu izmaiņas. Izmantojiet jauno izklājlapu kā pašreizējā budžeta veidni. Pielāgojiet cenu noteikšanu vienumiem, kas ir mazāki pie dažādiem piegādātājiem. Ņemiet vērā izplatītāja, cenu un datumu izklājlapā turpmākai izsekošanai. Apsveriet katru saraksta punktu un likvidējiet tos, kas nav absolūti nepieciešami.
Novērtēt un pārskatīt budžetu katru mēnesi. Mēģiniet izmantot tādu budžeta rīku, kādu piedāvā Microsoft, lai pārvaldītu biroja piegādes finanses. Izstrādāt konsekventu biroja piegādes budžeta uzraudzības sistēmu. Regulāri pielāgot un pārskatīt cenu noteikšanu un piegādi. Pielāgojiet budžetu atbilstoši jaunajiem atklājumiem un, kad vien iespējams, apgrieziet. Ja rodas pārmērīgi lielas izmaksas, veiciet pasākumus, lai atrastu samazinājumus citā veidā, izmantojot pārdošanas un citu pārdevēju piedāvājumus.
