Budžets ir ļoti svarīgs uzņēmumiem, jo budžets nosaka, kādiem līdzekļiem uzņēmumam būs pieejami, lai pabeigtu darbības vai īstenotu projektus. Uzņēmumiem ir divas izvēles iespējas, kā vērsties pie saviem budžetiem: regulāri un ritoši. Šīs izvēles attiecas uz budžeta termiņu, nevis uz faktisko budžeta procesu, piemēram, uz nulli balstītu vai uz ražošanu balstītu.
Regulāra budžeta definīcija
Regulārs budžets ir plāns, kā apstrādāt izdevumus un ienākumus, kas jūsu uzņēmumam būs noteikta laika periodā. Parasti budžeta periods ir 12 mēneši vai viens gads, bet dažos gadījumos, piemēram, ar konkrētiem projektiem, regulārais budžets var ietvert citus laika posmus, piemēram, gadu ceturksni. Budžets paliek nemainīgs visā budžeta periodā, lai gan atšķirīgas pieejas regulārajam budžetam salīdzina un pielāgo jūsu uzņēmuma plānoto un faktiski notikušo. Ar regulāru budžetu budžeta atlikušais laiks pakāpeniski samazinās, piemēram, 12 mēneši, 11 mēneši, 10 mēneši utt.; jūs neradīsiet jaunu budžetu, kamēr netiks izlaists viss budžets.
Ritošā budžeta definīcija
Ritošais budžets ir īpaša budžeta veidošanas pieeja, kurā jūs nepārtraukti pievienojat jaunu budžeta periodu kā vienu budžeta periodu. Šīs pieejas rezultātā uzņēmumam vienmēr ir pilns 12 mēnešu budžets. Piemēram, pieņemsim, ka esat izveidojis budžetu, kas sākās no 2030. gada 1. janvāra līdz 2030. gada 31. decembrim. Kad janvāris bija pabeigts, jūs izveidotu jaunu budžetu 2030. gada 1. februārim līdz 2031. gada 31. janvārim., procesi, kas saistīti ar darbu ar budžetu, piemēram, atņemot izdevumus no ienākumiem, būtībā ir tādi paši kā ar regulāru budžetu.
Priekšrocības
Regulārs budžets nozīmē, ka jums nav jātērē tik daudz laika, lai strādātu ar savu budžetu. Jūsu uzņēmuma vadītāji var vairāk koncentrēties uz citiem organizatoriskajiem procesiem. Regulārais budžets arī rada labu sistēmu tendenču salīdzināšanai, jo jūs vienmēr strādājat ar to pašu budžeta periodu no budžeta uz budžetu.
Turpretī ar nepārtrauktu budžetu ir maz vietas, lai iekļūtu parādos, jo problēmas mēnesī ietekmē to, ko jūs darāt nākamajā mēnesī. Tas palīdz jums saglabāt jūsu uzņēmuma atbildību par visu, kas saistīts ar budžetu. Jums vienmēr ir tāda pati laika prognoze, kas ļauj viegli salīdzināt izdevumus, pamatojoties uz budžeta termiņu sadalījumu.
Trūkumi
Galvenais trūkums ar regulāru budžetu ir tas, ka tie bieži ir novecojuši gandrīz tikpat ātri kā finanšu un grāmatvedības speciālisti. Regulāru budžetu sērijas izveide, kas pazīstama kā elastīga budžeta veidošana, var palīdzēt pielāgot plānu izmaiņas, taču elastīga budžeta veidošana joprojām attiecas uz līdzīgiem darbības līmeņiem, piemēram, ražošanas apjomiem, visā budžeta termiņa garumā. Tie neļauj pastāvīgi pārvērtēt, vai šie darbības līmeņi patiešām būs jāiekļauj budžetā, pamatojoties uz uzņēmuma apstākļiem.
Galvenais trūkums, ko rada nepārtrauktie budžeti, ir tas, ka jums ir jāizveido jauns budžets biežāk, pieprasot vairāk darba. Laika dēļ, kas nepieciešams, lai savāktu nepieciešamos datus un organizētu budžeta sanāksmes, to izdarīšana laikā ne vienmēr ir iespējama vai praktiska.
