Darba samaksas apstrāde ir daudzdimensionāls uzdevums, kas jāveic darba devējam. Darba devējam ir jāievēro Amerikas Savienoto Valstu Darba departamenta algu un stundu standarti un Iekšējo ieņēmumu dienesta algas nodokļa noteikumi. Turklāt tai ir jāatbilst valsts algas prasībām. Ar algu saraksta apstrādes kontrolsaraksta palīdzību tiek nodrošināta atbilstība.
Algu apstrāde
Kontrolsarakstā jāiekļauj algu apstrādes uzdevumi katram samaksas periodam. Tas ietver visus nepieciešamos pasākumus, lai apstrādātu algas no sākuma līdz beigām. Ja ir vairāki samaksas periodi, piemēram, divreiz nedēļā un pusgada laikā, katram algas ciklam sagatavojiet atsevišķus kontrolsarakstus, lai izvairītos no neskaidrībām. Piemēram, ja visi stundas darbinieki tiek apmaksāti divreiz nedēļā un visi algotie darbinieki tiek maksāti reizi pusgadā, būtu nepieciešami atsevišķi kontrolsaraksti, jo abas atalgojuma grupas tiek apstrādātas atšķirīgi.
Algu apstrādes kontrolsaraksts var ietvert pasākumus, lai apstiprinātu laika kartes iesniegumus, laika kartes aprēķināšanu un algas stundu ievadīšanu sistēmā. Tajā jāiekļauj solis, lai nodrošinātu, ka algotie darbinieki saņem regulāru atalgojumu par samaksas periodu. Turklāt tajā jāiekļauj izmaiņas darbinieku algas datiem, piemēram, izmaiņas un atskaitījumi, samaksas korekcijas, piemēram, darba samaksas palielināšana un čeku anulēšana, kā arī jauna nomas un izbeigšanas apstrāde. Tas var ietvert arī papildu darba samaksu, piemēram, virsstundas, atlaišanu, prēmijas un komisijas naudu.
Atskaitījumu apstrāde
Darba samaksas atskaitījumi ietver likumā noteiktos / piespiedu atskaitījumus. Pēdējais nozīmē, ka atskaitījums ir juridiski saistošs. Likumā noteiktie atskaitījumi ietver federālo ienākuma nodokli, sociālās apdrošināšanas nodokli un Medicare nodokli, un vairumā gadījumu tas ir valsts ienākuma nodoklis. Darba devējs ir atbildīgs par šo nodokļu ieturēšanu no darbinieku algām. Turklāt tā ir atbildīga par daļu no algas nodokļiem. Kontrolsarakstā jāiekļauj obligātie atskaitījumi. Likumā noteiktie atskaitījumi ietver arī algas un bērna uzturlīdzekļu ieturēšanu. Ja nepieciešams, iekļaujiet tos kontrolsarakstā.
Brīvprātīgie atskaitījumi ir tie, ko uzņēmums piedāvā, piemēram, pensijas un veselības pabalsti, dzīvības un invaliditātes apdrošināšana, labdarības iemaksas, maksas par autostāvvietu, arodbiedrības nodevas un aizdevuma atmaksa. Kontroljautājumam nav jānorāda katrs brīvprātīgais atskaitīšanas veids, bet tajā jāietver arī brīvprātīgo atskaitījumu pārbaude. Tiklīdz algas pārstāvis ir iepazinies ar algu sarakstu, ir viegli zināt, kuri atskaitījumi ietekmē darbiniekus.
Pay Generation
Kontroljautājumam jābūt pasākumiem, kas paredzēti, lai drukātu paychecks un maksāt stubus un radītu tiešā depozīta failu. Iekļaujiet priekšapstrādes atskaites drukāšanas soli, kas ļauj algu saraksta pārstāvim divreiz pārbaudīt - un, ja nepieciešams, pielāgot - algu sarakstu pirms algas čeku drukāšanas un pirms tiešā depozīta faila izveides. Turklāt, ja algas pārbaudes ir jānosūta konkrētai personai pēc algu saraksta apstrādes, norādiet to kontrolsarakstā.
Pēcapstrāde
Kad darba samaksa tiek apstrādāta, ir jāiesniedz attiecīgie dati, lai nodrošinātu atbilstību dokumentiem. Kontrolsarakstā jānorāda dažādie algu saraksta ziņojumi, kas jāiesniedz. Turklāt tajā jāiekļauj nepieciešamie ziņojumi par saistītajiem dienestiem, piemēram, grāmatvedība vai finanses un cilvēkresursi. Ja ir nepieciešama turpmāka mijiedarbība ar šiem vai citiem departamentiem, iekļaujiet to kontrolsarakstā. Piemēram, ja ārējais nodokļu uzņēmums rīkojas ar uzņēmuma algu nodokļa jautājumiem, kontrolsarakstā jāiekļauj, kā nosūtīt algu nodokļa datnes nodokļu kompānijai.
