Tas var radīt neskaidrības, zinot, kādi dokumenti jums ir nepieciešami, kad strādājat ar maziem uzņēmumiem. Viens no šiem dokumentiem - Iekšējo ieņēmumu dienesta veidlapa W-9 - nodokļu maksātāja identifikācijas numura un sertifikācijas pieprasījums - norāda svarīgas ziņas, kas jums un Iekšējo ieņēmumu dienestam nepieciešamas uzņēmumiem, neatkarīgiem līgumslēdzējiem un tiem, kurus veicat, ieskaitot darbiniekiem un pārdevējiem nodokļu gada laikā.
W-9 Mērķis
IRS iesaka, lai jūs pieprasītu visiem pārdevējiem iesniegt W-9, ja plānojat veikt maksājumus viņiem 600 ASV dolāru vai vairāk, ja tie ir fiziski vai neatkarīgi līgumslēdzēji, īpašums vai vietējā trasta daļa, partnerības uzņēmumi, korporācijas, ierobežots atbildības sabiedrība, asociācijas vai organizācijas, kas izveidotas saskaņā ar ASV tiesību aktiem. W-9 mērķis ir sniegt pārdevēja juridisko nosaukumu un adresi, kā arī precīzu nodokļu maksātāja identifikācijas numuru gada beigās par nodokļu pārskatu sniegšanas veidlapu. 1099. Nodokļa informācija par dokumentu varētu būt darba devēja ID, rezidenta ārvalstnieka nodokļu maksātāja identifikācijas numurs vai pat sociālās apdrošināšanas numurs. Dokumentam jābūt datētam un parakstītam sarakstā iekļautajai personai vai juridiskas personas pārstāvim, ja tas ir uzņēmums.
IRS paziņojums
Pēc 1099 veidlapas dokumentu nosūtīšanas, kas norāda pārdevējiem un citiem gada laikā veiktos maksājumus, pamatojoties uz savākto W-9 informāciju, IRS jums nosūtīs paziņojumu, ja informācija par 1099 nepiekrīt tās ierakstus. Jums būs jāpieprasa otrs W-9 no tiem pārdevējiem, kuru informācija ir nepareiza. IRS pieprasa, lai jūs glabātu W-9s failā visiem, kuriem nodokļu gadā esat samaksājis vairāk nekā 600 ASV dolārus, kā daļu no standarta uzskaites prakses, parasti līdz septiņiem gadiem. Veiciet praksi, lai regulāri pieprasītu atjauninātus W-9 no piegādātājiem, lai nodrošinātu precizitāti vai vismaz reizi reizē, kad valdība atjaunina vai maina veidlapu.
