944 veidlapu īpaši izstrādāja Iekšējo ieņēmumu dienests, lai atbrīvotu mazos uzņēmumus par to, ka katru ceturksni, izmantojot 941. veidlapu, katru ceturksni jāiesniedz ienākuma nodokļa deklarācijas. darbinieku pārbaudes. Darba devējam ir pienākums ziņot par saviem ieguldījumiem Medicare un Social Security. Kad esat reģistrējies kā darba devējs ar IRS, jums ir diezgan grūti kvalificēties, lai neizpildītu 944 formu, pat ja jums nav viena darbinieka.
Ideja ir tāda, ka mazo uzņēmumu īpašniekam ir jāmaksā nodoklis, bet, tā kā tie iesniedz nelielas summas, praktiski nav lietderīgi iesniegt nodokļus vairāk nekā vienu reizi gadā. Būtu ērti, ja viņi to varētu saņemt tikai vienā gada iesniegumā.
Forma 944 pret 941
Darba devēji izmanto gan 941. veidlapu, gan 944 formu, lai ziņotu par saviem darba ņēmēju nodarbinātības nodokļiem. Tātad, kā situācija meklē 944 formu pret 941?
Galvenā atšķirība starp abām ir tāda, ka 944 formu iesniedz katru gadu, nevis kā ceturksni kā 941. Kā darba devējs jums nav atļauts izmantot abas veidlapas tajā pašā gadā tajā pašā periodā. Jūs varat izmantot vienu vai otru, kas ir atkarīgs no jūsu īpašajiem apstākļiem. Lielākā daļa darba devēju izvēlas iesniegt formu 941, kas nozīmē, ka viņi ik ceturksni iesniedz savu pieteikumu. Tikai tad, kad darba devējs atbilst kvalifikācijai, kurai ir atļauts iesniegt formu 944.
Kas izmanto formu 944?
944 veidlapa ir paredzēta konkrētam mērķim, un tas ir palīdzēt mazākajiem darba devējiem katru gadu iesniegt savus nodarbinātības nodokļus, nevis reizi ceturksnī. IRS uzskata, ka darba devējs ir mazs, ja viņu nodokļu maksājumi par nodarbinātības nodokli ir ne vairāk kā 1000 ASV dolāri gadā. Tomēr ir dažas citas prasības, kas jums jāievēro, lai iegūtu tiesības uz 944 formāta failu.
Paziņojums no IRS
Ir situācijas, kad IRS paziņos darba devējam, ka viņiem jāizmanto 944 veidlapa, lai iesniegtu savus nodarbinātības nodokļus. Kad tas notiek, darba devējam ir pienākums katru gadu iesniegt 944 formu darba nodokļiem. Tas attiecas arī tad, ja darba devējs drīzāk izmantotu 941. veidlapu, lai iesniegtu savus nodarbinātības nodokļus.
Dažreiz jauns darba devējs paredz, ka viņi sākotnējā uzņēmējdarbības gadā nemaksās vairāk nekā 1000 ASV dolāru. Ja tas tā ir, viņi var aizpildīt 944 formu un norādīt SS-4 vai SS-4PR 13. un 14. rindā norādītās cerības, vienlaikus pieprasot savu EIN vai darba devēja identifikācijas numuru.
Ja darba devējs šo informāciju nepieprasa, iesniedzot pieteikumu EIN, viņiem ir jāizmanto 941. veidlapa, lai katru ceturksni iesniegtu savus darba nodokļus.
Kurš faila formu 944?
Tas nav svarīgi, ja jums bija viens darbinieks vai ja jums bija 10 darbinieki; tik ilgi, kamēr jums bija darbinieki gadā, jums jāiesniedz 944. veidlapa. Tas nav svarīgi arī tad, ja darbinieki šajā gadā nopelnīja ļoti maz naudas vai daudz naudas.
Jūsu pieteikuma iesniegšanas prasības būs balstītas uz algām, kuras esat samaksājis darbiniekiem kalendārā gada laikā. Tas ir svarīgi atcerēties, jo ir situācijas, kad jūsu darbinieki iepriekšējos gados varēja nopelnīt algas, bet jūs tos samaksājāt kārtējā gadā. Līdz ar to jūsu pieteikuma iesniegšanas prasības būs atkarīgas no jūsu samaksātās algas, neatkarīgi no tā, cik laika viņi ir nopelnījuši.
Piemēram, teiksim, ka jūsu darbinieki strādāja noteiktā nedēļā, bet maksāja vienu nedēļu vēlāk. Tas tikai notiek tā, ka šī bija nedēļa, kad pāreja notika no decembra līdz janvārim. Janvārī jūs izsniedzāt darba samaksu par stundām, kas tika veiktas decembrī. Jūs ziņosiet par visām algām, ko maksājat saviem darbiniekiem IRS, pamatojoties uz kalendāro gadu. Tas nozīmē, ka jums ir jāiesniedz 944 veidlapa visām decembra algām, kas tika samaksātas janvārī.
Darba devēji bez darbiniekiem
Ir pamatoti brīnīties, kas notiek, ja jums nav darbinieku. Vai jums joprojām vajadzētu aizpildīt formu 944? Vai jums vajadzētu aizpildīt formu 941? Vai ir kāda cita veida forma, kas jāiesniedz? Jāapsver piecas situācijas: slēgta uzņēmējdarbība; nav darbinieku; uzņēmējdarbības struktūras maiņa; pārdeva uzņēmumu vai apvienoja uzņēmumu. Katram scenārijam ir atšķirīgi iesniegšanas noteikumi.
Slēgts bizness vai bez darbiniekiem
Ja jums vispār nav darbinieku, un jūs nedomājat, ka nākotnē jūs pieņemat darbā kādu citu, jums ir jāiesniedz 944 veidlapa pēdējo reizi.
Ja nolemjat, ka vēlaties slēgt savu biznesu, jums jāiesniedz arī galīgā 944 forma.
Otrajā veidlapas 944 trešajā daļā ir paredzēts atzīmēt lodziņu un ievadīt galīgā algas datumu. Jums jāiekļauj arī piezīme, kas iesaka IRS, kur viņi saņems algas ierakstus un kas tos saglabās. Tas ir svarīgi, jo IRS ir jāzina, ka viņi var sekot jūsu ierakstiem jebkurā laikā, pat pēc uzņēmuma slēgšanas. Tāpēc jums nevajadzētu aizmirst 944 formu.
Mainīta juridiskās uzņēmējdarbības struktūra
Pieņemsim, ka jūsu bizness sākās kā partnerība un tagad vēlaties to pārveidot par individuālu uzņēmumu. Šajā gadījumā jums būs jāpiesakās jaunam darba devēja identifikācijas numuram. Un tad jūs varat iesniegt 944. veidlapu. Tomēr jums būs jāiekļauj paziņojums tādā formā, kas norāda uz jūsu uzņēmuma struktūras struktūras izmaiņām, piemēram, pāreju no partnerības uz individuālo uzņēmumu. Jums būs arī jānorāda, kad notika izmaiņas, un tās personas vārdu un adresi, kura saglabā jūsu algas ierakstus.
Jūs esat pārdevis savu uzņēmumu
Ja pārdodat savu biznesu, situācija ir līdzīga tai, kas notiek, aizverot savu biznesu. Jums ir jāiesniedz viena pēdējā 944. veidlapa un jāziņo par visām algām, ko samaksājāt saviem darbiniekiem pirms uzņēmuma pārdošanas. Jebkuras algas, ko jaunais darba devējs maksā darbiniekiem pēc pārdošanas, būs darba devēja pienākums ziņot.
Jūs esat apvienojis savu biznesu
Tāds pats noteikums kā jūsu uzņēmuma pārdošanai tiek piemērots, ja apvienojat savu uzņēmumu ar citu. Tas, ko jūs faktiski darāt, ir beidzot vienu uzņēmumu un sākt citu. To var uzskatīt arī par sava uzņēmuma struktūras izmaiņām, piemēram, ja to pārvēršat no individuāla uzņēmuma uz partnerību.Jums jāiesniedz viena pēdējā 944. veidlapa un jāziņo par visām algām, ko maksājāt saviem darbiniekiem pirms apvienošanās.
Jebkurā gadījumā jums jāatceras, ka 944. formas mērķis ir ļaut mazo uzņēmumu īpašniekam ērti iesniegt savus nodokļus. Ja konkrētajā gadā maksājat vairāk nekā 1000 ASV dolāru, un jums ir vairāki darbinieki, tad ne tikai jēga veidot formu 941, bet arī obligāti.
